Lydecker LLP ist eine landesweit tätige Full-Service-Kanzlei, die Versicherer, Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und andere institutionelle Mandanten betreut. Das Team aus mehr als 215 Anwältinnen und Anwälten bearbeitet Rechtsstreitigkeiten, Verteidigungsmandate, rechtliche Beratung und Risikomanagement in Bereichen wie Haftungsrecht, Bau- und Planungsrecht, Arbeitsrecht, Versicherungsdeckung und unlauterer Schadensregulierung, Insolvenz- und Bankrecht, Berufungsverfahren, Streitigkeiten im Zusammenhang mit Eigentümergemeinschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Handels- und Gesellschaftsrecht. Die Kanzlei vertritt private und staatliche Mandanten vor einzelstaatlichen und Bundesgerichten und begleitet Verfahren von der Strategieentwicklung vor Einreichung einer Klage bis hin zu Verhandlung und Berufung.
Remote-Spezialist für Rechtsmittel und administrative Assistenz bei Lydecker LLP
Lydecker LLP sucht eine remote tätige Fachkraft für Rechtsmittel und administrative Assistenz zur Koordination der Nachverfolgung von Rechtsmitteln, der Kommunikation, Dokumentation und Fristenverwaltung. Die Position nutzt Excel und interne Systeme zur Unterstützung der Abläufe im Zivilprozessrecht.
Beschreibung
- Koordinieren und überwachen Sie rechtsmittelbezogene Aufgaben von der Eröffnung bis zum Abschluss
- Kommunizieren Sie professionell per Telefon und E-Mail mit internen Teams und externen Kontakten
- Verfolgen Sie Fristen, eskalieren Sie offene Punkte zeitnah und tragen Sie dazu bei, dass Vorgänge im Zeitplan bleiben
- Erfassen Sie Kommunikationen, Statusänderungen und andere Aktualisierungen präzise in den Systemen der Kanzlei
- Erstellen und pflegen Sie Berichte zu Rechtsmitteln und Workflow-Protokolle mit Excel und interner Software
- Bearbeiten Sie Ihre Aufgaben selbstständig und bleiben Sie dabei gegenüber der Führungsebene zuverlässig und reaktionsfähig
Anforderungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung mit der Fähigkeit, laufende Aufgaben zu verwalten
- Sicheres Auftreten am Telefon und die Fähigkeit, häufige ausgehende Anrufe zu führen
- Nachgewiesene Fähigkeit, remote mit begrenzter Aufsicht und gleichbleibender Verantwortlichkeit zu arbeiten
- Praktische Kenntnisse in Excel und die Fähigkeit, neue Computersysteme schnell zu erlernen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und effektives Zeitmanagement
- Frühere Erfahrung mit umfangreicher Nachverfolgung, Erfassung oder Verwaltung von Fällen und Statusinformationen
- Erfahrung in Verwaltung, Betriebsabläufen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Inkasso oder Compliance ist hilfreich
- Erfahrung mit Tabellenkalkulationen oder Tools zur Workflow-Nachverfolgung bei der Aufgabenorganisation
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist nicht erforderlich
- Keine vorherige Erfahrung im Rechtsbereich erforderlich; eine umfassende Einarbeitung wird angeboten
Zusatzleistungen
- Umfassende Einarbeitung
- Remote-Arbeitsumgebung mit klaren Erwartungen und laufender Unterstützung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines auf Rechtsstreitigkeiten spezialisierten Rechtsteams
- Stundenvergütung abhängig von Erfahrungsstufe und Berufsjahren
- Jährliche Leistungsbeurteilungen mit möglicher Gehaltserhöhung
- Flexible Arbeitszeiten
- Medizinische Cigna-Versicherung mit mehreren Tarifoptionen und teilweiser Übernahme der Mitarbeiterbeiträge durch die Kanzlei
- Kostenlose ambulante psychologische Leistungen ohne Zuzahlungen
- Optionale Zahn- und Sehhilfenversicherung
- Optionale freiwillige Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Optionale freiwillige Unfallversicherung
- Optionale Versicherung gegen schwere Krankheiten
- Optionale Krebsversicherung
- Optionale Krankenhausversicherung
- Optionales Gesundheitssparkonto
- Optionales Konto für flexible Ausgaben
- Berechtigung zur Teilnahme an einem 401(k)-Plan nach einem Kalenderjahr Beschäftigung
- Bezahlte Freizeit