Lydecker LLP è uno studio legale nazionale full-service che assiste compagnie assicurative, aziende, enti pubblici e altri clienti istituzionali. Il suo team di oltre 215 avvocati si occupa di contenzioso, difesa, consulenza e gestione del rischio in ambiti quali responsabilità civile, costruzioni e progettazione, diritto del lavoro, copertura assicurativa e mala fede, procedure concorsuali e attività bancaria, procedimenti d’appello, controversie condominiali e relative alle associazioni dei proprietari, nonché diritto commerciale e societario. Lo studio rappresenta clienti privati e governativi presso i tribunali statali e federali, supportando le questioni dalla strategia precontenziosa fino al processo e all’appello.
Assistente amministrativo specialista in appelli da remoto presso Lydecker LLP
Lydecker LLP cerca un assistente amministrativo specialista in appelli da remoto per coordinare il monitoraggio degli appelli, i follow-up, la documentazione e la gestione delle scadenze. Il ruolo utilizza Excel e sistemi interni per supportare le attività di contenzioso civile.
Descrizione
- Coordinare e monitorare le attività relative agli appelli dall’apertura alla risoluzione
- Comunicare in modo professionale per telefono ed e-mail con i team interni e i contatti esterni
- Monitorare le scadenze, segnalare tempestivamente le questioni in sospeso e contribuire a mantenere le pratiche nei tempi previsti
- Registrare accuratamente comunicazioni, cambiamenti di stato e altri aggiornamenti nei sistemi dello studio
- Preparare e mantenere aggiornati i report sugli appelli e i registri del flusso di lavoro utilizzando Excel e software interni
- Gestire le responsabilità in autonomia, mantenendo senso di responsabilità e reattività nei confronti della dirigenza
Requisiti
- Ottime capacità organizzative e di follow-up, con abilità nella gestione delle attività in corso
- Buona comunicazione telefonica e sicurezza nella gestione di frequenti chiamate in uscita
- Dimostrata capacità di lavorare da remoto con supervisione limitata e responsabilità costante
- Conoscenza operativa di Excel e capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi informatici
- Grande attenzione ai dettagli ed efficaci capacità di gestione del tempo
- Precedente esperienza nel follow-up ad alto volume, nel monitoraggio o nella gestione di pratiche e stati
- Costituisce un vantaggio un’esperienza in amministrazione, operations, assicurazioni, sanità, recupero crediti o compliance
- Esperienza nell’uso di fogli di calcolo o strumenti di monitoraggio dei flussi di lavoro per organizzare le attività
- Non è richiesta esperienza in uno studio legale
- Non è necessaria esperienza legale precedente; è prevista una formazione completa
Benefit
- Formazione completa fornita
- Lavoro da remoto con aspettative definite e supporto continuo
- Possibilità di crescita all’interno di un team legale specializzato nel contenzioso
- Compenso orario basato sul livello e sugli anni di esperienza
- Valutazioni annuali delle prestazioni con possibili aumenti salariali
- Orari di lavoro flessibili
- Assicurazione medica Cigna con diverse opzioni di piano e contributi parziali dello studio ai premi dei dipendenti
- Servizi ambulatoriali gratuiti per la salute mentale senza copagamenti
- Copertura dentale e oculistica facoltativa
- Assicurazione volontaria facoltativa sulla vita e per l’invalidità
- Assicurazione volontaria facoltativa contro gli infortuni
- Assicurazione facoltativa contro le malattie gravi
- Assicurazione facoltativa contro il cancro
- Assicurazione facoltativa per il ricovero ospedaliero
- Conto di risparmio sanitario facoltativo
- Conto di spesa flessibile facoltativo
- Idoneità al piano 401(k) dopo un anno solare di impiego
- Ferie e permessi retribuiti