Lydecker LLP is een landelijk opererend advocatenkantoor met een volledige dienstverlening voor verzekeraars, ondernemingen, overheidsinstanties en andere institutionele cliënten. Het team van meer dan 215 advocaten behandelt geschillen, verdediging, juridisch advies en risicobeheer op gebieden zoals aansprakelijkheid, bouw- en ontwerprecht, arbeidsrecht, verzekeringsdekking en kwade trouw bij schadeafhandeling, faillissements- en bankrecht, hoger beroep, geschillen over appartementen- en verenigingseigenaarsgemeenschappen en handels- en ondernemingsrecht. Het kantoor vertegenwoordigt particuliere en overheidscliënten voor staats- en federale rechtbanken en ondersteunt zaken vanaf de strategie vóór het indienen van een procedure tot en met het proces en hoger beroep.
Remote specialist hoger beroep en administratief medewerker bij Lydecker LLP
Lydecker LLP zoekt een remote specialist hoger beroep en administratief medewerker voor het coördineren van de opvolging van hoger beroepen, communicatie, documentatie en termijnbeheer. In deze functie wordt gewerkt met Excel en interne systemen ter ondersteuning van civielrechtelijke procedures.
Beschrijving
- Coördineer en bewaak werkzaamheden rond hoger beroep vanaf de opening tot en met de afronding
- Communiceer professioneel telefonisch en per e-mail met interne teams en externe contacten
- Bewaak termijnen, escaleer openstaande kwesties tijdig en help zaken op schema te houden
- Leg communicatie, statuswijzigingen en andere updates nauwkeurig vast in de systemen van het kantoor
- Stel rapportages over hoger beroep en workflowlogboeken op en onderhoud deze met Excel en interne software
- Beheer verantwoordelijkheden zelfstandig en blijf betrouwbaar en responsief tegenover de leidinggevende
Vereisten
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en consequente opvolging, met het vermogen om lopende actiepunten te beheren
- Zelfverzekerde telefonische communicator die regelmatig uitgaande gesprekken kan voeren
- Aantoonbaar vermogen om op afstand te werken met beperkte supervisie en een consistent verantwoordelijkheidsgevoel
- Praktische kennis van Excel en het vermogen om nieuwe computersystemen snel te leren gebruiken
- Sterke aandacht voor detail en goede vaardigheden op het gebied van tijdmanagement
- Eerdere ervaring met veelvuldige opvolging, registratie of beheer van dossiers en statussen
- Een achtergrond in administratie, bedrijfsvoering, verzekeringen, gezondheidszorg, incasso of compliance is een pluspunt
- Ervaring met spreadsheets of tools voor workflowtracking om taken te organiseren
- Ervaring bij een advocatenkantoor is niet vereist
- Eerdere juridische ervaring is niet nodig; er wordt uitgebreide training geboden
Voordelen
- Uitgebreide training
- Remote werkomgeving met duidelijke verwachtingen en doorlopende ondersteuning
- Doorgroeimogelijkheden binnen een juridisch team dat zich richt op procesvoering
- Uurloon gebaseerd op ervaringsniveau en aantal ervaringsjaren
- Jaarlijkse functioneringsgesprekken met mogelijke salarisverhogingen
- Flexibele werktijden
- Cigna-zorgverzekering met meerdere polisopties en gedeeltelijke bijdrage van het kantoor aan de werknemerspremies
- Gratis ambulante geestelijke gezondheidszorg zonder eigen bijdragen
- Optionele tandarts- en oogzorgverzekering
- Optionele vrijwillige levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Optionele vrijwillige ongevallenverzekering
- Optionele verzekering tegen kritieke aandoeningen
- Optionele kankerverzekering
- Optionele ziekenhuisverzekering
- Optionele health savings account
- Optionele flexible spending account
- Toegang tot een 401(k)-regeling na één kalenderjaar dienstverband
- Betaald verlof