Lydecker LLP er et nasjonalt advokatfirma med et komplett tjenestetilbud for forsikringsselskaper, virksomheter, offentlige aktører og andre institusjonelle klienter. Teamet på over 215 advokater arbeider med tvisteløsning, forsvar, rådgivning og risikostyring innen blant annet erstatningsansvar, bygg og prosjektering, arbeidsrett, forsikringsdekning og uredelig skadebehandling, konkurs og bankvirksomhet, ankesaker, tvister om borettslag og sameier samt kommersiell rett og selskapsrett. Firmaet representerer private og offentlige klienter i delstats- og føderale domstoler og bistår i saker fra strategi før søksmål til rettssak og anke.
Administrativ assistent for ankesaker på hjemmekontor hos Lydecker LLP
Lydecker LLP søker en administrativ assistent for ankesaker på hjemmekontor til å koordinere oppfølging, dokumentasjon og friststyring. Rollen bruker Excel og interne systemer til støtte for arbeidet med sivile rettssaker.
Beskrivelse
- Koordinere og følge opp arbeid med ankesaker fra oppstart til avslutning
- Kommunisere profesjonelt på telefon og e-post med interne team og eksterne kontakter
- Følge opp frister, eskalere uavklarte saker raskt og bidra til at sakene holder tidsplanen
- Registrere kommunikasjon, statusendringer og andre oppdateringer nøyaktig i virksomhetens systemer
- Utarbeide og vedlikeholde rapporter om ankesaker og arbeidsflytlogger ved hjelp av Excel og intern programvare
- Håndtere ansvarsområder selvstendig og samtidig være ansvarlig og lydhør overfor ledelsen
Krav
- Svært gode organisasjonsevner og god oppfølgingsevne, med evne til å håndtere pågående oppgaver
- Trygg telefonkommunikator som kan håndtere mange utgående samtaler
- Dokumentert evne til å arbeide eksternt med begrenset veiledning og konsekvent ansvarlighet
- Praktisk kunnskap om Excel og evne til å lære nye datasystemer raskt
- Stor sans for detaljer og gode tidsstyringsevner
- Tidligere erfaring med oppfølging, sporing eller håndtering av saker og status i stort volum
- Bakgrunn innen administrasjon, drift, forsikring, helsetjenester, inkasso eller etterlevelse er en fordel
- Erfaring med regneark eller verktøy for arbeidsflytsporing til organisering av oppgaver
- Erfaring fra advokatfirma er ikke nødvendig
- Tidligere juridisk erfaring er ikke nødvendig; omfattende opplæring tilbys
Fordeler
- Omfattende opplæring tilbys
- Arbeid på hjemmekontor med tydelige forventninger og løpende støtte
- Mulighet for utvikling i et juridisk team med fokus på rettssaker
- Timelønn basert på erfaringsnivå og antall års erfaring
- Årlige prestasjonsvurderinger med mulighet for lønnsøkninger
- Fleksibel arbeidstid
- Cigna-sykeforsikring med flere planalternativer og delvis betalte ansattpremier fra virksomheten
- Gratis polikliniske tjenester innen psykisk helse uten egenandeler
- Valgfri tann- og synsforsikring
- Valgfri livs- og uføreforsikring
- Valgfri ulykkesforsikring
- Valgfri forsikring mot kritisk sykdom
- Valgfri kreftforsikring
- Valgfri sykehusforsikring
- Valgfri helsesparekonto
- Valgfri fleksibel utgiftskonto
- Rett til å delta i 401(k) etter ett kalenderår i stillingen
- Betalt fri