Lydecker LLP er et nationalt full-service advokatfirma, der betjener forsikringsselskaber, virksomheder, offentlige enheder og andre institutionelle klienter. Firmaets team på over 215 advokater arbejder med retssager, forsvar, rådgivning og risikostyring inden for blandt andet erstatningsansvar, byggeri og projektering, ansættelsesret, forsikringsdækning og ond tro, konkurs og bankvirksomhed, appelsager, tvister om ejerforeninger og grundejerforeninger samt erhvervs- og selskabsret. Firmaet repræsenterer private og offentlige klienter ved delstatslige og føderale domstole og bistår med sager fra strategi før retssag til retssag og appel.
Fjernarbejdende administrativ assistent med ansvar for ankesager hos Lydecker LLP
Lydecker LLP søger en fjernarbejdende administrativ assistent med ansvar for ankesager til koordinering af opfølgning, dokumentation og friststyring. Rollen bruger Excel og interne systemer til støtte for arbejdet med civile retssager.
Beskrivelse
- Koordinere og overvåge arbejde med ankesager fra oprettelse til afslutning
- Kommunikere professionelt via telefon og e-mail med interne teams og eksterne kontaktpersoner
- Holde styr på frister, eskalere udestående spørgsmål hurtigt og bidrage til, at sagerne følger tidsplanen
- Registrere kommunikation, statusændringer og andre opdateringer præcist i virksomhedens systemer
- Udarbejde og vedligeholde rapporter om ankesager og arbejdsgangslogge ved hjælp af Excel og intern software
- Varetage ansvarsområder selvstændigt og samtidig være ansvarlig og lydhør over for ledelsen
Krav
- Fremragende organisatoriske evner og stærk opfølgningsevne samt evnen til at håndtere løbende opgaver
- Sikker telefonisk kommunikator, der kan håndtere mange udgående opkald
- Dokumenteret evne til at arbejde på afstand med begrænset supervision og et konsekvent ansvarsniveau
- Praktisk kendskab til Excel og evnen til hurtigt at lære nye computersystemer
- Stor sans for detaljer og gode tidsstyringsevner
- Tidligere erfaring med opfølgning, sporing eller håndtering af sager og status i stort volumen
- Baggrund inden for administration, drift, forsikring, sundhedspleje, inkasso eller compliance er en fordel
- Erfaring med regneark eller værktøjer til arbejdsgangssporing til organisering af opgaver
- Erfaring fra advokatfirma er ikke påkrævet
- Tidligere juridisk erfaring er ikke nødvendig; omfattende oplæring tilbydes
Fordele
- Omfattende oplæring tilbydes
- Fjernarbejde med klare forventninger og løbende støtte
- Udviklingsmuligheder i et juridisk team med fokus på retssager
- Timeløn baseret på erfaringsniveau og antal års erfaring
- Årlige præstationsvurderinger med mulighed for lønforhøjelser
- Fleksible arbejdstider
- Cigna-sygeforsikring med flere planmuligheder og delvist betalte medarbejderpræmier fra virksomheden
- Gratis ambulante tilbud inden for mental sundhed uden egenbetaling
- Valgfri tand- og synsdækning
- Valgfri livs- og invaliditetsforsikring
- Valgfri ulykkesforsikring
- Valgfri forsikring mod kritisk sygdom
- Valgfri kræftforsikring
- Valgfri hospitalsforsikring
- Valgfri sundhedsopsparingskonto
- Valgfri konto til fleksible udgifter
- Berettigelse til 401(k) efter ét kalenderårs ansættelse
- Betalt frihed