Helppi är en brasiliansk marknadsplats för HR-teknik som hjälper företag att hitta kvalificerad personal på begäran, så kallade Helppers, för verksamhet inom detaljhandel och logistik. B2B-plattformen stöder praktiska och tidskritiska uppgifter som påfyllning av hyllor, lagerpåfyllnad, butiksorganisering, orderplockning, materialhantering, packning och kampanjaktiviteter för konsumenter. Genom att koppla samman företag med flexibel arbetskraft för dessa operativa behov erbjuder Helppi företag ett anpassningsbart bemanningsalternativ och gör det möjligt för arbetstagare att hitta uppdrag som kan ge extra inkomster. Plattformen uppger att den har verksamhet på mer än 2 000 arbetsplatser, i 150 kommuner och 17 brasilianska delstater, med hundratusentals genomförda arbetspass och miljontals utförda arbetstimmar.
Analytiker inom leverantörsreskontra (distansarbete, Brasilien)
Bli en del av Helppi som analytiker inom leverantörsreskontra och stöd en B2B-marknadsplats som sammanför företag med oberoende yrkesverksamma. Förbättra processerna för leverantörs- och kundreskontra genom betalningskontroller, automatiserad avstämning och AI-baserade ekonomiska arbetsflöden.
Beskrivning
- Behandla betalningar till leverantörer och partner korrekt, i tid och med alla nödvändiga godkännanden.
- Stäm av banktransaktioner och klassificera leverantörsreskontratransaktioner för redovisningsändamål.
- Bidra till månadsbokslut och ta fram nyckeltal för affärsbeslut.
- Spåra avvikelser och undantag till deras grundorsaker och rekommendera förebyggande förbättringar.
- Automatisera avstämning och verifiering av betalningar med AI-agenter.
- Bidra till att utveckla kontroller för leverantörsreskontran som stödjer företagets tillväxt.
- Ge stöd inom kundreskontra genom teamrotation och täckning.
- Följ upp SLA-resultat för betalningar, felfrekvenser, omarbete inom leverantörsreskontran och användningen av automatiserad avstämning av leverantörs- och kundreskontra.
Krav
- Minst tre års praktisk erfarenhet av leverantörsreskontra, bankavstämning och redovisningsklassificering.
- Avancerade kunskaper i Excel eller Google Sheets, inklusive pivottabeller och VLOOKUP/XLOOKUP.
- Erfarenhet av att arbeta med finansiella ERP-system.
- God organisationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hålla deadlines på ett tillförlitligt sätt.
- Kommunicerar tydligt med olika team för att samordna arbetet och lösa avvikelser.
- Arbetar självständigt med att utreda avvikelser, identifiera grundorsaker och genomföra lösningar.
- Intresse för automatisering, ny teknik och nya branschtrender.
- Motivation att utvecklas tillsammans med företaget.
- Möjlighet att arbeta på distans och delta i enstaka möten på plats.
- Har eller studerar eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, redovisning, ekonomi eller ett närliggande område.
- Kunskaper i kundreskontra är meriterande.
- Erfarenhet av automatiserad avstämning eller RPA är meriterande.
- Erfarenhet från ett teknikföretag, en marknadsplats eller en plattform för betalningar i stor skala är meriterande.
- Erfarenhet av att hantera betalningar till tjänsteleverantörer och administrera skatteavdrag är meriterande.
- Praktisk erfarenhet av att använda AI eller AI-agenter i arbetet är meriterande.
- Erfarenhet från ett snabbväxande företag är meriterande.
- Erfarenhet av Omie är meriterande.
- Avancerade kunskaper i Excel eller Google Sheets, inklusive pivottabeller och VLOOKUP/XLOOKUP.
- Kunskaper i Power BI eller jämförbara verktyg för business intelligence.
- Kunskaper om AI- och automatiseringsverktyg inom ekonomi samt grundläggande kännedom om skatte- och efterlevnadsprocesser för betalningar och inkasso.
- benefits:[
Förmåner
- Starbem-sjukvårdsförsäkring med tillgång till telemedicin.
- iFood Benefícios-kort med ersättning för hemmakontor.
- Wellhub-medlemskap som omfattar upp till tre anhöriga.
- Ledig dag på födelsedagen och en PIX-present.
- Trettio dagars betald ledighet.
- Livförsäkring.
- Välkomstpaket och utrustning för arbetsplatsen.
- Behörighet enligt företagets bonuspolicy.
- Stöd från partnerorganisationer med företags- eller verksamhetsregistrering vid behov.
- Helppi står för transport- och måltidskostnader vid möten på plats i São Paulo.