Helppi è un marketplace brasiliano di tecnologia per le risorse umane che aiuta le aziende a trovare lavoratori qualificati on demand, noti come Helppers, per le attività operative nel commercio al dettaglio e nella logistica. La sua piattaforma B2B supporta attività pratiche e urgenti come il rifornimento degli scaffali, il riassortimento delle scorte, l’organizzazione dei punti vendita, la preparazione degli ordini, la movimentazione dei materiali, l’imballaggio e le attività promozionali rivolte agli acquirenti. Collegando le aziende con una forza lavoro flessibile per queste esigenze operative, Helppi offre un’opzione di personale adattabile e consente al contempo ai lavoratori di trovare incarichi che possono fornire un reddito aggiuntivo. La piattaforma segnala attività in oltre 2.000 esercizi, 150 comuni e 17 stati brasiliani, con centinaia di migliaia di interventi e milioni di ore completate.
Analista della contabilità fornitori (Da remoto, Brasile)
Entra in Helppi come analista della contabilità fornitori e supporta un marketplace B2B che mette in contatto aziende e professionisti indipendenti. Migliora le operazioni di contabilità fornitori e clienti attraverso controlli sui pagamenti, automazione delle riconciliazioni e flussi finanziari basati sull’IA.
Descrizione
- Elaborare i pagamenti a fornitori e partner con precisione, nei tempi previsti e con tutte le approvazioni necessarie.
- Riconciliare i movimenti bancari e classificare le transazioni della contabilità fornitori a fini contabili.
- Supportare le attività di chiusura mensile e preparare metriche per le decisioni aziendali.
- Analizzare discrepanze ed eccezioni fino a individuarne le cause principali, quindi proporre miglioramenti preventivi.
- Automatizzare la riconciliazione e la verifica dei pagamenti con agenti di IA.
- Contribuire allo sviluppo di controlli sulla contabilità fornitori a supporto della crescita aziendale.
- Fornire supporto alla contabilità clienti attraverso la rotazione e la copertura del team.
- Monitorare le prestazioni degli SLA sui pagamenti, i tassi di errore, le rilavorazioni della contabilità fornitori e l’adozione della riconciliazione automatizzata di contabilità fornitori e clienti.
Requisiti
- Avere almeno tre anni di esperienza pratica nella contabilità fornitori, nelle riconciliazioni bancarie e nella classificazione contabile.
- Utilizzare Excel o Google Sheets a livello avanzato, incluse tabelle pivot e CERCA.V/CERCA.X.
- Avere esperienza con sistemi ERP finanziari.
- Dimostrare ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una gestione affidabile delle scadenze.
- Comunicare chiaramente con team diversi per coordinare il lavoro e risolvere le eccezioni.
- Lavorare in autonomia per analizzare le discrepanze, individuarne le cause principali e implementare le soluzioni.
- Dimostrare interesse per l’automazione, le tecnologie emergenti e le nuove tendenze del settore.
- Essere motivati a crescere insieme all’azienda.
- Essere disponibili a lavorare da remoto e a partecipare occasionalmente a riunioni in presenza.
- Avere o stare frequentando un percorso di istruzione superiore in Amministrazione aziendale, Contabilità, Economia o una disciplina affine.
- La conoscenza della contabilità clienti costituisce un vantaggio.
- L’esperienza nell’automazione delle riconciliazioni o nell’RPA costituisce un vantaggio.
- L’esperienza in un’azienda tecnologica, un marketplace o una piattaforma di pagamenti ad alto volume costituisce un vantaggio.
- L’esperienza nell’elaborazione dei pagamenti ai fornitori di servizi e nella gestione delle ritenute fiscali costituisce un vantaggio.
- L’esperienza pratica nell’utilizzo dell’IA o di agenti di IA sul lavoro costituisce un vantaggio.
- L’esperienza in un’azienda in rapida crescita costituisce un vantaggio.
- L’esperienza con Omie costituisce un vantaggio.
- Avere competenze avanzate in Excel o Google Sheets, incluse tabelle pivot e CERCA.V/CERCA.X.
- Conoscere Power BI o strumenti comparabili di business intelligence.
- Conoscere gli strumenti di IA e automazione utilizzati in ambito finanziario, oltre ad avere una familiarità di base con i processi fiscali e di conformità relativi a pagamenti e incassi.
- benefits?
Benefit
- Copertura sanitaria Starbem con accesso alla telemedicina.
- Carta iFood Benefícios con indennità per il lavoro da casa.
- Abbonamento Wellhub per un massimo di tre persone a carico.
- Giorno libero per il compleanno e regalo di compleanno tramite PIX.
- Trenta giorni di ferie retribuite.
- Assicurazione sulla vita.
- Kit di benvenuto e attrezzatura di lavoro.
- Idoneità secondo la politica dei bonus aziendali.
- Supporto da parte di organizzazioni partner per la registrazione dell’azienda o dell’attività quando necessario.
- Helppi copre le spese di trasporto e dei pasti per le riunioni in presenza a São Paulo.