Helppi is een Braziliaanse HR-technologiemarktplaats die bedrijven helpt gekwalificeerde arbeidskrachten op afroep, bekend als Helppers, te vinden voor retail- en logistieke activiteiten. Het B2B-platform ondersteunt praktische, tijdgevoelige taken zoals het aanvullen van schappen, het bevoorraden van voorraden, het organiseren van winkels, het verzamelen van bestellingen, materiaalverwerking, inpakken en promotionele activiteiten voor shoppers. Door bedrijven voor deze operationele behoeften met flexibel personeel te verbinden, biedt Helppi ondernemingen een aanpasbare personeelsoplossing en krijgen werknemers de mogelijkheid opdrachten te vinden die extra inkomen kunnen opleveren. Volgens de platformgegevens is Helppi actief bij meer dan 2.000 vestigingen, in 150 gemeenten en 17 Braziliaanse staten, met honderdduizenden uitgevoerde opdrachten en miljoenen gewerkte uren.
Analist crediteurenadministratie (Remote, Brazilië)
Ga bij Helppi aan de slag als analist crediteurenadministratie voor een B2B-marktplaats die bedrijven met zelfstandige professionals verbindt. Verbeter processen voor crediteuren en debiteuren met betalingscontroles, geautomatiseerde afstemming en AI-ondersteunde financiële workflows.
Beschrijving
- Leveranciers- en partnerbetalingen nauwkeurig, op tijd en met alle vereiste goedkeuringen verwerken.
- Bankactiviteiten afstemmen en crediteurentransacties voor boekhoudkundige doeleinden classificeren.
- Ondersteunen bij maandafsluitingen en kengetallen opstellen voor zakelijke beslissingen.
- Afwijkingen en uitzonderingen tot de grondoorzaak traceren en vervolgens preventieve verbeteringen aanbevelen.
- Betalingsafstemming en -verificatie automatiseren met AI-agents.
- Helpen bij het ontwikkelen van controles voor crediteurenadministratie die de groei van het bedrijf ondersteunen.
- Ondersteuning bieden bij de debiteurenadministratie via teamroulatie en vervanging.
- De prestaties van betalings-SLA's, foutpercentages, herstelwerk in de crediteurenadministratie en de invoering van geautomatiseerde afstemming van crediteuren en debiteuren monitoren.
Vereisten
- Minimaal drie jaar praktische ervaring hebben met crediteurenadministratie, bankafstemming en boekhoudkundige classificatie.
- Excel of Google Sheets op gevorderd niveau gebruiken, inclusief draaitabellen en VERT.ZOEKEN/X.ZOEKEN.
- Ervaring hebben met financiële ERP-systemen.
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en betrouwbaar deadlinebeheer aantonen.
- Duidelijk communiceren met verschillende teams om werkzaamheden te coördineren en uitzonderingen op te lossen.
- Zelfstandig werken om afwijkingen te onderzoeken, grondoorzaken vast te stellen en oplossingen te implementeren.
- Interesse tonen in automatisering, opkomende technologieën en nieuwe ontwikkelingen in de sector.
- Gemotiveerd zijn om met het bedrijf mee te groeien.
- Beschikbaar zijn voor werken op afstand en incidentele fysieke bijeenkomsten.
- Een hogere opleiding in bedrijfskunde, accountancy, economie of een verwante richting hebben afgerond of volgen.
- Kennis van debiteurenadministratie is een pluspunt.
- Ervaring met geautomatiseerde afstemming of RPA is een pluspunt.
- Ervaring binnen een technologiebedrijf, marktplaats of platform met grote betalingsvolumes is een pluspunt.
- Ervaring met het verwerken van betalingen aan dienstverleners en het beheren van loon- of belastinginhoudingen is een pluspunt.
- Praktische ervaring met het gebruik van AI of AI-agents op het werk is een pluspunt.
- Ervaring binnen een snelgroeiend bedrijf is een pluspunt.
- Ervaring met Omie is een pluspunt.
- Gevorderde vaardigheden in Excel of Google Sheets, inclusief draaitabellen en VERT.ZOEKEN/X.ZOEKEN.
- Kennis van Power BI of vergelijkbare business-intelligence-tools.
- Kennis van AI- en automatiseringstools voor financiën, plus basiskennis van belasting- en complianceprocessen voor betalingen en incasso's.
- benefitsItemsPlaceholder
Voordelen
- Zorgdekking via Starbem met toegang tot telemedicine.
- iFood Benefícios-kaart met een thuiswerkvergoeding.
- Wellhub-lidmaatschap voor maximaal drie gezinsleden.
- Vrij op je verjaardag en een verjaardagscadeau via PIX.
- Dertig betaalde verlofdagen.
- Levensverzekering.
- Welkomstpakket en uitrustingspakket voor de werkplek.
- In aanmerking komen voor deelname volgens het bonusbeleid van het bedrijf.
- Ondersteuning van partnerorganisaties bij de bedrijfs- of zakelijke registratie wanneer dat nodig is.
- Helppi vergoedt reis- en maaltijdkosten voor fysieke bijeenkomsten in São Paulo.