Helppi ist ein brasilianischer Marktplatz für HR-Technologie, der Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Arbeitskräfte auf Abruf, sogenannte Helppers, für den Einzelhandel und Logistikbetriebe zu finden. Die B2B-Plattform unterstützt praktische, zeitkritische Aufgaben wie das Auffüllen von Regalen, die Bestückung von Lagerbeständen, die Organisation von Verkaufsflächen, das Kommissionieren von Bestellungen, den Materialumschlag, das Verpacken und verkaufsfördernde Aktivitäten für Shopper. Durch die Vermittlung flexibler Arbeitskräfte für diese betrieblichen Anforderungen bietet Helppi Unternehmen eine anpassungsfähige Personaloption und ermöglicht Arbeitskräften zugleich, Aufträge zu finden, die ihnen ein zusätzliches Einkommen verschaffen können. Nach eigenen Angaben ist die Plattform in mehr als 2.000 Betrieben, 150 Gemeinden und 17 brasilianischen Bundesstaaten aktiv; insgesamt wurden Hunderttausende Einsätze und Millionen geleistete Arbeitsstunden verzeichnet.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (Remote, Brasilien)
Werde Teil von Helppi als Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung und unterstütze einen B2B-Marktplatz, der Unternehmen mit unabhängigen Fachkräften verbindet. Optimiere Kreditoren- und Debitorenprozesse durch Zahlungskontrollen, automatisierte Abstimmungen und KI-gestützte Finanzabläufe.
Beschreibung
- Lieferanten- und Partnerzahlungen korrekt, fristgerecht und mit allen erforderlichen Genehmigungen bearbeiten.
- Bankbewegungen abstimmen und Kreditorentransaktionen für Buchhaltungszwecke klassifizieren.
- Bei Monatsabschlussaktivitäten unterstützen und Kennzahlen für Geschäftsentscheidungen erstellen.
- Abweichungen und Ausnahmen bis zu ihren Ursachen zurückverfolgen und anschließend vorbeugende Verbesserungen empfehlen.
- Zahlungsabstimmungen und -prüfungen mit KI-Agenten automatisieren.
- Bei der Entwicklung von Kreditorenkontrollen zur Unterstützung des Unternehmenswachstums mitwirken.
- Im Rahmen des Teamwechsels und der Vertretung die Debitorenbuchhaltung unterstützen.
- Die Einhaltung von Zahlungs-SLAs, Fehlerquoten, Nachbearbeitungen in der Kreditorenbuchhaltung sowie die Nutzung automatisierter Kreditoren- und Debitorenabstimmungen überwachen.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmung und Buchhaltungsklassifizierung mitbringen.
- Excel oder Google Sheets auf fortgeschrittenem Niveau nutzen, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS/XVERWEIS.
- Erfahrung mit Finanz-ERP-Systemen haben.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Liebe zum Detail und zuverlässiges Fristenmanagement zeigen.
- Klar mit verschiedenen Teams kommunizieren, um die Arbeit zu koordinieren und Ausnahmen zu lösen.
- Selbstständig arbeiten, um Abweichungen zu untersuchen, Ursachen zu identifizieren und Lösungen umzusetzen.
- Interesse an Automatisierung, neuen Technologien und aktuellen Branchentrends zeigen.
- Motiviert sein, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.
- Für Remote-Arbeit und gelegentliche persönliche Treffen verfügbar sein.
- Ein Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Volkswirtschaft oder einem verwandten Fach abgeschlossen haben oder absolvieren.
- Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung sind von Vorteil.
- Erfahrung mit automatisierter Abstimmung oder RPA ist von Vorteil.
- Erfahrung in einem Technologieunternehmen, Marktplatz oder einer Plattform mit hohem Zahlungsvolumen ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Abwicklung von Zahlungen an Dienstleister und der Verwaltung von Steuerabzügen ist von Vorteil.
- Praktische Erfahrung mit KI oder KI-Agenten im beruflichen Umfeld ist von Vorteil.
- Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Omie ist von Vorteil.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder Google Sheets, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS/XVERWEIS.
- Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Business-Intelligence-Tools.
- Kenntnisse in KI- und Automatisierungstools für den Finanzbereich sowie grundlegende Vertrautheit mit Steuer- und Compliance-Prozessen für Zahlungen und Forderungseinzüge.
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Zusatzleistungen
- Gesundheitsversorgung durch Starbem mit Zugang zu Telemedizin.
- iFood-Benefícios-Karte mit Zuschuss für das Homeoffice.
- Wellhub-Mitgliedschaft für bis zu drei Angehörige.
- Freier Tag zum Geburtstag und ein Geburtstagsgeschenk per PIX.
- Dreißig bezahlte Urlaubstage.
- Lebensversicherung.
- Willkommens- und Ausstattungspaket für den Arbeitsplatz.
- Teilnahmeberechtigung gemäß der Bonusregelung des Unternehmens.
- Unterstützung durch Partnerorganisationen bei Bedarf bei der Unternehmens- oder Geschäftsregistrierung.
- Helppi übernimmt Fahrt- und Verpflegungskosten für persönliche Treffen in São Paulo.