Helppi est une marketplace brésilienne spécialisée dans les technologies des ressources humaines. Elle aide les entreprises à trouver des travailleurs qualifiés à la demande, appelés Helppers, pour leurs opérations dans le commerce de détail et la logistique. Sa plateforme B2B prend en charge des tâches pratiques et urgentes telles que le réassort des rayons, la mise en stock des marchandises, l’organisation des magasins, la préparation des commandes, la manutention, l’emballage et les activités promotionnelles auprès des consommateurs. En mettant les entreprises en relation avec une main-d’œuvre flexible pour répondre à ces besoins opérationnels, Helppi leur propose une solution de recrutement adaptable tout en permettant aux travailleurs de trouver des missions susceptibles de leur procurer un revenu complémentaire. La plateforme fait état d’une activité dans plus de 2 000 établissements, 150 municipalités et 17 États brésiliens, avec des centaines de milliers de prestations réalisées et des millions d’heures effectuées.
Analyste des comptes fournisseurs (Télétravail, Brésil)
Rejoignez Helppi en tant qu’analyste des comptes fournisseurs pour soutenir une marketplace B2B qui met en relation des entreprises et des professionnels indépendants. Améliorez les opérations de comptes fournisseurs et clients grâce aux contrôles des paiements, à l’automatisation des rapprochements et aux flux financiers utilisant l’IA.
Description
- Traiter les paiements des fournisseurs et des partenaires avec précision, dans les délais et avec toutes les approbations requises.
- Rapprocher les opérations bancaires et classer les transactions des comptes fournisseurs à des fins comptables.
- Contribuer aux activités de clôture mensuelle et préparer des indicateurs pour les décisions de l’entreprise.
- Analyser les écarts et les exceptions jusqu’à leur cause racine, puis recommander des améliorations préventives.
- Automatiser le rapprochement et la vérification des paiements à l’aide d’agents d’IA.
- Contribuer au développement de contrôles des comptes fournisseurs qui accompagnent la croissance de l’entreprise.
- Apporter un soutien aux comptes clients dans le cadre de la rotation et de la couverture de l’équipe.
- Suivre la performance des SLA de paiement, les taux d’erreur, les reprises liées aux comptes fournisseurs et l’adoption du rapprochement automatisé des comptes fournisseurs et clients.
Exigences
- Avoir au moins trois ans d’expérience pratique des comptes fournisseurs, du rapprochement bancaire et de la classification comptable.
- Utiliser Excel ou Google Sheets à un niveau avancé, notamment les tableaux croisés dynamiques et RECHERCHEV/RECHERCHEX.
- Avoir de l’expérience avec des systèmes ERP financiers.
- Faire preuve d’une excellente organisation, d’un grand souci du détail et d’une gestion fiable des délais.
- Communiquer clairement avec différentes équipes pour coordonner le travail et résoudre les exceptions.
- Travailler de manière autonome pour examiner les écarts, en identifier les causes racines et mettre en œuvre des solutions.
- S’intéresser à l’automatisation, aux technologies émergentes et aux nouvelles tendances du secteur.
- Être motivé pour évoluer avec l’entreprise.
- Être disponible pour travailler à distance et participer occasionnellement à des réunions en présentiel.
- Être titulaire d’une formation supérieure en administration des entreprises, comptabilité, économie ou dans une discipline connexe, ou être en cours de formation.
- La connaissance des comptes clients est un atout.
- Une expérience de l’automatisation des rapprochements ou de la RPA est un atout.
- Une expérience dans une entreprise technologique, une marketplace ou une plateforme de paiements à fort volume est un atout.
- Une expérience du traitement des paiements de prestataires de services et de la gestion des retenues fiscales est un atout.
- Une expérience pratique de l’utilisation de l’IA ou d’agents d’IA au travail est un atout.
- Une expérience dans une entreprise en forte croissance est un atout.
- Une expérience avec Omie est un atout.
- Avoir un niveau avancé sur Excel ou Google Sheets, notamment les tableaux croisés dynamiques et RECHERCHEV/RECHERCHEX.
- Connaître Power BI ou des outils comparables de business intelligence.
- Connaître les outils d’IA et d’automatisation utilisés en finance, ainsi que les bases des processus fiscaux et de conformité liés aux paiements et aux encaissements.
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Avantages
- Couverture santé Starbem avec accès à la télémédecine.
- Carte iFood Benefícios avec allocation pour le télétravail.
- Abonnement Wellhub couvrant jusqu’à trois personnes à charge.
- Jour de congé pour l’anniversaire et cadeau d’anniversaire versé par PIX.
- Trente jours de congés payés.
- Assurance vie.
- Kit d’accueil et équipement de travail.
- Éligibilité dans le cadre de la politique de bonus de l’entreprise.
- Accompagnement d’organisations partenaires pour l’immatriculation de l’entreprise ou de l’activité lorsque nécessaire.
- Helppi prend en charge les frais de transport et de repas pour les réunions en présentiel à São Paulo.