Helppi er en brasiliansk markedsplass for HR-teknologi som hjelper bedrifter med å finne kvalifiserte medarbeidere ved behov, kalt Helppers, til virksomhet innen detaljhandel og logistikk. B2B-plattformen støtter praktiske og tidssensitive oppgaver som varepåfylling i hyller, lagerpåfylling, organisering av butikker, ordreplukking, materialhåndtering, pakking og salgsfremmende aktiviteter rettet mot kunder. Ved å koble bedrifter med fleksibel arbeidskraft for disse driftsoppgavene gir Helppi bedrifter et tilpasningsdyktig bemanningsalternativ, samtidig som arbeidstakere får mulighet til å finne oppdrag som kan gi ekstra inntekt. Plattformen opplyser at den har aktivitet ved mer enn 2 000 virksomheter, i 150 kommuner og 17 brasilianske delstater, med hundretusenvis av gjennomførte oppdrag og millioner av fullførte arbeidstimer.
Analytiker innen leverandørreskontro (fjernarbeid, Brasil)
Bli med i Helppi som analytiker innen leverandørreskontro, og støtt en B2B-markedsplass som kobler bedrifter med uavhengige fagpersoner. Forbedre prosessene for leverandør- og kundereskontro gjennom betalingskontroller, automatisert avstemming og AI-baserte økonomiske arbeidsflyter.
Beskrivelse
- Behandle betalinger til leverandører og partnere nøyaktig, i tide og med alle nødvendige godkjenninger.
- Avstem bankaktivitet og klassifiser leverandørreskontrotransaksjoner for regnskapsformål.
- Bidra i forbindelse med månedsavslutning og utarbeid nøkkeltall for forretningsbeslutninger.
- Spor avvik og unntak til de underliggende årsakene, og anbefal forebyggende forbedringer.
- Automatiser avstemming og verifisering av betalinger med AI-agenter.
- Bidra til å utvikle kontroller for leverandørreskontro som støtter selskapets vekst.
- Gi støtte til kundereskontro gjennom teamrotasjon og dekning.
- Følg med på betalings-SLA-resultater, feilrater, omarbeid i leverandørreskontro og bruk av automatisert avstemming av leverandør- og kundereskontro.
Krav
- Minst tre års praktisk erfaring med leverandørreskontro, bankavstemming og regnskapsklassifisering.
- Avanserte ferdigheter i Excel eller Google Sheets, inkludert pivottabeller og VLOOKUP/XLOOKUP.
- Erfaring med finansielle ERP-systemer.
- Gode organisasjonsevner, sans for detaljer og pålitelig håndtering av tidsfrister.
- Kommuniserer tydelig med ulike team for å koordinere arbeidet og løse avvik.
- Arbeider selvstendig med å undersøke avvik, identifisere underliggende årsaker og gjennomføre løsninger.
- Interesse for automatisering, ny teknologi og nye bransjetrender.
- Motivert for å utvikle seg sammen med selskapet.
- Tilgjengelig for fjernarbeid og enkelte møter fysisk.
- Har eller tar høyere utdanning innen bedriftsadministrasjon, regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde.
- Kunnskap om kundereskontro er en fordel.
- Erfaring med automatisert avstemming eller RPA er en fordel.
- Erfaring fra et teknologiselskap, en markedsplass eller en plattform med betalinger i stort volum er en fordel.
- Erfaring med behandling av betalinger til tjenesteleverandører og håndtering av skattetrekk er en fordel.
- Praktisk erfaring med å bruke AI eller AI-agenter på jobb er en fordel.
- Erfaring fra et selskap i rask vekst er en fordel.
- Erfaring med Omie er en fordel.
- Avanserte ferdigheter i Excel eller Google Sheets, inkludert pivottabeller og VLOOKUP/XLOOKUP.
- Kunnskap om Power BI eller tilsvarende verktøy for forretningsanalyse.
- Kunnskap om AI- og automatiseringsverktøy innen økonomi, samt grunnleggende kjennskap til skatte- og etterlevelsesprosesser for betalinger og innkreving.
- benefits:[
Fordeler
- Starbem-helsetilbud med tilgang til telemedisin.
- iFood Benefícios-kort med hjemmekontortilskudd.
- Wellhub-medlemskap som dekker opptil tre forsørgede.
- Fri på bursdagen og en PIX-gave.
- Tretti dager betalt fri.
- Livsforsikring.
- Velkomstpakke og utstyr til arbeidsplassen.
- Kvalifisering i henhold til selskapets bonusordning.
- Støtte fra partnerorganisasjoner med selskaps- eller virksomhetsregistrering ved behov.
- Helppi dekker transport- og måltidsutgifter ved fysiske møter i São Paulo.