Airbus vyvíja a vyrába letecké a vesmírne technológie pre civilné letectvo, obranu a vesmírny priemysel. Jeho portfólio zahŕňa civilné a vojenské lietadlá, vrtuľníky a vesmírne systémy, pričom jeho činnosť podporuje digitálne inovácie, bezpečnosť letectva a ochranu pred bezpečnostnými hrozbami. Spoločnosť zároveň podporuje letectvo s nižšími emisiami prostredníctvom výskumu hybridných a elektrických lietadiel a usiluje sa o dekarbonizáciu a väčšiu environmentálnu zodpovednosť vo svojich prevádzkach a produktoch.
Účtovník pohľadávok Airbus – Lisabon, hybridná práca
Spravujte pohľadávky v centre zdieľaných služieb Airbus Portugal vrátane platieb, fakturácie, odsúhlasovania a správy dlhov. Využívajte SAP, IFRS, reporting a interné kontroly na podporu presných finančných operácií.
Popis
- Vykonávanie administratívnych činností v rámci prideleného finančného procesu
- Pomoc pri príprave finančných výkazov
- Zabezpečenie súladu s legislatívou, účtovnými štandardmi a internými kontrolami
- Vykonávanie finančných procesov a používanie nástrojov pre toky a transakcie podľa IFRS
- Uplatňovanie odborných znalostí z financií a transakcií pri správe pohľadávok
- Vytváranie účtovných štruktúr a zásad pre transakcie hlavnej knihy a pohľadávok
- Pomoc pri zosúlaďovaní procesov medzi viacerými právnymi subjektmi
- Identifikácia a odporúčanie zlepšení procesov a systémov správy pohľadávok
- Párovanie prijatých platieb s faktúrami manuálnymi alebo elektronickými metódami
- Vytváranie a aktualizácia kmeňových údajov zákazníkov
- Kontrola a zaznamenávanie zákazníckych zmlúv v systéme SAP
- Príprava obchodných dodacích faktúr, dobropisov a faktúr za zálohové platby
- Distribúcia faktúr a záznamov o platbách zákazníkom
- Kontrola externých dokumentov vrátane leteckých nákladných listov, nákladných listov a zákazníckych certifikátov
- Kontrola a príprava výpisov zákazníckych účtov
- Vystavovanie mesačnej korešpondencie k odsúhlaseniu dlhov
- Spolupráca s obchodnými tímami na inkase pohľadávok a zasadnutiach výborov pre správu dlhov
- Posudzovanie nedobytných pohľadávok zákazníkov a zaznamenávanie opravných položiek alebo odpisov podľa potreby
- Kontrola súvahových účtov pohľadávok a zálohových platieb
- Tvorba reportov o vekovej štruktúre pohľadávok a ich poskytovanie zainteresovaným stranám v rámci firmy
- Pomoc pri audítorských činnostiach
- Tvorba kľúčových ukazovateľov výkonnosti
- Uplatňovanie interných kontrol pri zaznamenávaní transakcií
- Tvorba ďalších finančných reportov
Požiadavky
- Vhodné pre juniorného účtovníka vrátane čerstvých absolventov alebo kandidátov so skúsenosťami s administratívnym účtovníctvom
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore financie, účtovníctvo, podniková administratíva alebo ekonómia, prípadne skúsenosti s administratívnymi účtovnými úlohami
- Praktické znalosti účtovníctva a schopnosť uplatniť požadované kroky v praxi
- Porozumenie účtovným transakciám a uzávierke obdobia
- Znalosť štandardov interného finančného riadenia
- Skúsenosti s účtovnými systémami, ideálne SAP
- Znalosť princípov Lean na priebežné zlepšovanie procesov
- Schopnosť porozumieť potrebám zákazníkov a premieňať ich na praktické kroky
- Znalosť IFRS a účtovných procesov
- Schopnosť komunikovať so zákazníkmi a ovplyvňovať ich v lokalitách v USA a Európe
- Porozumenie princípom interných kontrol
- Pokročilá znalosť angličtiny
- Ďalšie jazykové znalosti sú výhodou
Benefity
- Kariérne príležitosti v európskych kľúčových krajinách Airbusu a ďalších regiónoch sveta
- Hybridná práca kombinujúca prácu na pracovisku a mimo neho
- Spolupracujúce a podnetné tímové prostredie na budovanie organizácie zdieľaných služieb
- Komplexný a energizujúci adaptačný program
- Flexibilné pracovné podmienky podporujúce inovatívne myslenie