Airbus kehittää ja valmistaa ilmailu- ja avaruusteknologioita kaupallisen ilmailun, puolustuksen ja avaruustoiminnan tarpeisiin. Sen tuotevalikoimaan kuuluu kaupallisia ja sotilaslentokoneita, helikoptereita ja avaruusjärjestelmiä, joita tukevat digitaalisen innovaation, lentoturvallisuuden ja turvallisuuden parissa tehtävä työ. Yhtiö edistää myös vähäpäästöisempää lentämistä tutkimalla hybridi- ja sähkölentämistä sekä pyrkii vähentämään hiilidioksidipäästöjä ja lisäämään ympäristövastuullisuutta toiminnassaan ja tuotteissaan.
Airbusin ostoreskontran kirjanpitäjä – hybridityö Lissabonissa
Vastaa Airbus Portugalin palvelukeskuksen ostoreskontran tehtävistä, kuten maksuista, laskutuksesta, täsmäytyksistä ja saatavien hallinnasta. Hyödynnä SAP-järjestelmää, IFRS-standardeja, raportointia ja sisäisiä kontrolleja taloushallinnon täsmällisen toiminnan tukena.
Kuvaus
- Hoida määrättyyn talousprosessiin liittyviä hallinnollisia tehtäviä
- Osallistu tilinpäätösten valmisteluun
- Varmista lainsäädännön, kirjanpitostandardien ja sisäisten kontrollien noudattaminen
- Toteuta IFRS:n mukaisia rahavirtoihin ja liiketapahtumiin liittyviä talousprosesseja ja käytä tarvittavia työkaluja
- Hyödynnä taloushallinnon ja liiketapahtumien asiantuntemusta ostoreskontran tehtävissä
- Laadi pääkirjanpidon ja myyntisaamisten liiketapahtumien kirjanpitorakenteita ja -periaatteita
- Auta yhdenmukaistamaan prosesseja eri oikeushenkilöiden välillä
- Tunnista ja ehdota parannuksia ostoreskontran prosesseihin ja järjestelmiin
- Kohdista saapuvat maksut laskuille manuaalisesti tai sähköisiä menetelmiä käyttäen
- Luo ja päivitä asiakasrekisterin perustietoja
- Tarkista ja kirjaa asiakassopimukset SAP-järjestelmään
- Laadi kaupalliset toimituslaskut, hyvityslaskut ja ennakkomaksulaskut
- Jaa laskut ja maksutiedot asiakkaille
- Tarkista ulkoiset asiakirjat, kuten lentorahtikirjat, konossementit ja asiakastodistukset
- Tarkista ja laadi asiakkaiden tiliotteet
- Lähetä kuukausittaiset saatavien täsmäytysviestit
- Työskentele liiketoimintatiimien kanssa asiakkaiden perintätoimissa ja saatavakomiteoissa
- Arvioi asiakkaiden luottotappioriski ja kirjaa tarvittaessa varaukset tai poistot
- Tarkista myyntisaamisten ja ennakkomaksujen tase-erät
- Laadi ikääntymisraportteja ja toimita ne liiketoiminnan sidosryhmille
- Osallistu auditointitehtäviin
- Kehitä keskeisiä suorituskykymittareita
- Sovella sisäisiä kontrolleja liiketapahtumien kirjaamisessa
- Laadi muita talousraportteja
Vaatimukset
- Sopii juniorikirjanpitäjälle, myös vastavalmistuneelle, tai hakijalle, jolla on kokemusta kirjanpidon hallinnollisista tehtävistä
- Koulutus rahoituksessa, laskentatoimessa, liiketaloudessa tai taloustieteissä tai kokemusta hallinnollisista kirjanpitotehtävistä
- Kirjanpidon perusteiden tuntemus ja kyky toteuttaa vaaditut toimenpiteet käytännössä
- Kirjanpitotapahtumien ja kauden päätöksen ymmärtäminen
- Sisäisen talousvalvonnan standardien tuntemus
- Kokemusta kirjanpitojärjestelmistä, mieluiten SAPista
- Lean-periaatteiden tuntemus jatkuvan prosessien kehittämisen tueksi
- Kyky ymmärtää asiakkaiden tarpeita ja muuttaa ne käytännön toimiksi
- IFRS-standardien ja kirjanpitoprosessien tuntemus
- Kyky viestiä yhdysvaltalaisissa ja eurooppalaisissa toimipaikoissa olevien asiakkaiden kanssa ja vaikuttaa heihin
- Sisäisten kontrollien periaatteiden ymmärtäminen
- Edistynyt englannin kielen taito
- Muu kielitaito katsotaan eduksi
Edut
- Uramahdollisuuksia Airbusin Euroopan ydinmaissa ja muilla maailmanlaajuisilla alueilla
- Hybridityö, jossa yhdistyvät työskentely toimipaikalla ja etänä
- Yhteistyöhön kannustava ja innostava tiimiympäristö jaetun palvelukeskuksen rakentamiseen
- Kattava ja innostava perehdytys
- Joustavat työjärjestelyt, jotka kannustavat innovatiiviseen ajatteluun