Airbus vyvíjí a vyrábí letecké a kosmické technologie pro civilní letectví, obranný průmysl a kosmický sektor. Portfolio společnosti zahrnuje civilní i vojenská letadla, vrtulníky a kosmické systémy, které doplňují řešení v oblasti digitálních inovací, bezpečnosti letectví a ochrany. Společnost také rozvíjí letectví s nižšími emisemi prostřednictvím výzkumu hybridních a elektrických technologií a usiluje o dekarbonizaci a větší odpovědnost vůči životnímu prostředí ve svém provozu i produktech.
Účetní pohledávek Airbus – hybridní práce v Lisabonu
Správa činností spojených s pohledávkami ve středisku sdílených služeb Airbus Portugal, včetně plateb, fakturace, odsouhlasování a řízení dluhu. Využití SAP, IFRS, reportingu a interních kontrol k podpoře přesných finančních operací.
Popis
- Provádět administrativní činnosti v rámci svěřeného finančního procesu
- Pomáhat s přípravou účetních závěrek
- Zajišťovat soulad s právními předpisy, účetními standardy a interními kontrolami
- Provádět finanční procesy a používat nástroje pro toky a transakce podle IFRS
- Uplatňovat finanční a transakční odbornost při činnostech spojených s pohledávkami
- Nastavovat účetní struktury a zásady pro transakce hlavní knihy a pohledávek
- Pomáhat slaďovat procesy mezi více právními subjekty
- Identifikovat a doporučovat zlepšení procesů a systémů pro pohledávky
- Párovat přijaté platby s fakturami ručně nebo elektronicky
- Vytvářet a aktualizovat kmenová data zákazníků
- Kontrolovat a evidovat smlouvy se zákazníky v systému SAP
- Připravovat obchodní faktury za dodávky, dobropisy a faktury na zálohové platby
- Distribuovat faktury a záznamy o platbách zákazníkům
- Kontrolovat externí dokumenty včetně leteckých nákladních listů, konosamentů a zákaznických certifikátů
- Kontrolovat a připravovat výpisy z účtů zákazníků
- Vydávat měsíční korespondenci týkající se odsouhlasení dluhu
- Spolupracovat s obchodními týmy na inkasu pohledávek od zákazníků a činnosti výborů pro dluh
- Posuzovat nedobytné pohledávky zákazníků a v případě potřeby účtovat opravné položky nebo odpisy
- Kontrolovat rozvahové účty pohledávek a zálohových plateb
- Vytvářet reporty o stáří pohledávek a poskytovat je zainteresovaným stranám v rámci firmy
- Pomáhat s auditorskými činnostmi
- Vytvářet klíčové ukazatele výkonnosti
- Uplatňovat interní kontroly při evidenci transakcí
- Vytvářet další finanční reporty
Požadavky
- Pozice je vhodná pro juniorního účetního včetně čerstvých absolventů nebo kandidátů se zkušeností s administrativou v účetnictví
- Vysokoškolské vzdělání v oboru financí, účetnictví, podnikové administrativy nebo ekonomie, případně zkušenost s administrativními účetními úkoly
- Praktická znalost účetnictví a schopnost převádět požadované kroky do praxe
- Porozumění účetním transakcím a uzávěrce období
- Znalost standardů interní finanční kontroly
- Zkušenost s účetními systémy, přednostně SAP
- Znalost principů Lean pro průběžné zlepšování procesů
- Schopnost porozumět potřebám zákazníků a převést je do praktických kroků
- Znalost IFRS a účetních procesů
- Schopnost komunikovat se zákazníky a ovlivňovat je v lokalitách v USA a Evropě
- Porozumění principům interní kontroly
- Pokročilá znalost angličtiny
- Znalost dalších jazyků je výhodou
Benefity
- Kariérní příležitosti v evropských klíčových zemích Airbusu i v dalších regionech světa
- Hybridní práce kombinující práci na pracovišti a mimo něj
- Spolupráce v angažovaném týmu při budování organizace sdílených služeb
- Komplexní a motivující adaptační program
- Flexibilní pracovní podmínky podporující inovativní myšlení