Airbus udvikler og producerer luftfartsteknologier inden for civil luftfart, forsvar og rumfart. Porteføljen omfatter civile og militære fly, helikoptere og rumsystemer, understøttet af arbejde med digital innovation, flyvesikkerhed og sikkerhed. Virksomheden fremmer også flyvning med lavere emissioner gennem forskning i hybrid- og elfly, samtidig med at den arbejder for dekarbonisering og større miljøansvar i hele driften og i sine produkter.
Airbus-regnskabsmedarbejder inden for debitorbogholderi – hybrid i Lissabon
Håndter debitorbogholderi for Airbus Portugals shared service-center, herunder betalinger, fakturering, afstemninger og gældshåndtering. Brug SAP, IFRS, rapportering og interne kontroller til at understøtte korrekte økonomiske processer.
Beskrivelse
- Håndtere administrative aktiviteter inden for den tildelte økonomiproces
- Assistere med udarbejdelsen af finansielle opgørelser
- Sikre overholdelse af lovgivning, regnskabsstandarder og interne kontroller
- Udføre økonomiske processer og bruge værktøjer til flows og transaktioner i henhold til IFRS
- Anvende økonomisk og transaktionsrelateret ekspertise inden for debitorbogholderi
- Etablere regnskabsstrukturer og principper for hovedbog og debitortransaktioner
- Bidrage til at tilpasse processer på tværs af flere juridiske enheder
- Identificere og anbefale forbedringer af processer og systemer inden for debitorbogholderi
- Matche indgående betalinger med fakturaer manuelt eller elektronisk
- Oprette og opdatere kundestamdata
- Gennemgå og registrere kundekontrakter i SAP
- Udarbejde handelsfakturaer for leverancer, kreditnotaer og fakturaer for forudbetalinger
- Distribuere fakturaer og betalingsoplysninger til kunder
- Gennemgå eksterne dokumenter, herunder luftfragtbreve, konnossementer og kundecertifikater
- Gennemgå og udarbejde kontoudtog for kunder
- Udsende månedlig korrespondance om gældsafstemning
- Samarbejde med forretningsteams om kundeinddrivelse og gældsudvalg
- Vurdere kunders tab på debitorer og bogføre hensættelser eller afskrivninger, når det er relevant
- Gennemgå balancekonti for debitorer og forudbetalinger
- Udarbejde aldersfordelingsrapporter og levere dem til relevante interessenter i forretningen
- Assistere med revisionsaktiviteter
- Udvikle nøgletal
- Anvende interne kontroller ved registrering af transaktioner
- Udarbejde yderligere økonomiske rapporter
Krav
- Egnet til en juniorregnskabsmedarbejder, herunder nyuddannede, eller kandidater med erfaring inden for regnskabsadministration
- Uddannelse inden for finans, regnskab, virksomhedsadministration eller økonomi, eller erfaring med administrative regnskabsopgaver
- Praktisk kendskab til regnskab og evnen til at omsætte de nødvendige handlinger til praksis
- Forståelse af regnskabstransaktioner og periodelukning
- Kendskab til standarder for intern finansiel kontrol
- Erfaring med regnskabssystemer, helst SAP
- Kendskab til Lean-principper for løbende procesforbedringer
- Evne til at forstå kundernes behov og omsætte dem til praktiske handlinger
- Kendskab til IFRS og regnskabsprocesser
- Evne til at kommunikere med og påvirke kunder på tværs af lokationer i USA og Europa
- Forståelse af principper for intern kontrol
- Avancerede engelskkundskaber
- Yderligere sprogkundskaber er en fordel
Fordele
- Karrieremuligheder i Airbus' europæiske kernemarkeder og andre globale regioner
- Hybridarbejde, der kombinerer arbejde på kontoret og på afstand
- Et samarbejdsorienteret og engagerende teammiljø til opbygning af shared service-organisationen
- Omfattende og energigivende introduktionsforløb
- Fleksible arbejdsformer, der fremmer nytænkning