Airbus utvikler og produserer luftfartsteknologi innen kommersiell luftfart, forsvar og romfart. Produktporteføljen omfatter kommersielle og militære fly, helikoptre og romsystemer, støttet av arbeid med digital innovasjon, flysikkerhet og sikkerhet. Selskapet arbeider også for luftfart med lavere utslipp gjennom forskning på hybrid- og elektrisk luftfart, samtidig som det satser på avkarbonisering og større miljøansvar i hele virksomheten og i produktene sine.
Airbus-regnskapsmedarbeider innen kundefordringer – hybrid i Lisboa
Håndter kundefordringer for Airbus Portugals shared service-senter, inkludert betalinger, fakturering, avstemminger og gjeldshåndtering. Bruk SAP, IFRS, rapportering og internkontroller for å støtte nøyaktige økonomiske prosesser.
Beskrivelse
- Håndtere administrative aktiviteter innen den tildelte økonomiprosessen
- Bistå med utarbeidelse av finansregnskaper
- Sikre samsvar med lovgivning, regnskapsstandarder og interne kontroller
- Utføre økonomiske prosesser og bruke verktøy for flyter og transaksjoner i henhold til IFRS
- Anvende økonomisk og transaksjonsrelatert kompetanse innen kundefordringer
- Etablere regnskapsstrukturer og prinsipper for hovedbok og transaksjoner knyttet til kundefordringer
- Bidra til å samordne prosesser på tvers av flere juridiske enheter
- Identifisere og anbefale forbedringer av prosesser og systemer for kundefordringer
- Avstemme innbetalinger mot fakturaer manuelt eller elektronisk
- Opprette og oppdatere kundestamdata
- Gjennomgå og registrere kundekontrakter i SAP
- Utarbeide kommersielle leveringsfakturaer, kreditnotaer og fakturaer for forskuddsbetalinger
- Distribuere fakturaer og betalingsopplysninger til kunder
- Gjennomgå eksterne dokumenter, inkludert flyfraktbrev, konnossementer og kundesertifikater
- Gjennomgå og utarbeide kontoutskrifter for kunder
- Sende månedlig korrespondanse om gjeldsavstemming
- Samarbeide med forretningsteam om kundeinnkreving og gjeldskomiteer
- Vurdere tap på kundefordringer og bokføre avsetninger eller nedskrivninger når det er hensiktsmessig
- Gjennomgå balanseposter for kundefordringer og forskuddsbetalinger
- Utarbeide aldersfordelingsrapporter og gi dem til relevante interessenter i virksomheten
- Bistå med revisjonsaktiviteter
- Utvikle nøkkeltall
- Anvende interne kontroller ved registrering av transaksjoner
- Utarbeide ytterligere økonomiske rapporter
Krav
- Passer for en juniorregnskapsmedarbeider, inkludert nyutdannede, eller kandidater med erfaring innen regnskapsadministrasjon
- Grad innen finans, regnskap, bedriftsadministrasjon eller økonomi, eller erfaring med administrative regnskapsoppgaver
- Praktisk kjennskap til regnskap og evne til å omsette nødvendige tiltak til praksis
- Forståelse av regnskapstransaksjoner og periodeavslutning
- Kjennskap til standarder for intern økonomisk kontroll
- Erfaring med regnskapssystemer, helst SAP
- Kunnskap om Lean-prinsipper for kontinuerlig prosessforbedring
- Evne til å forstå kundebehov og omsette dem til praktiske tiltak
- Kunnskap om IFRS og regnskapsprosesser
- Evne til å kommunisere med og påvirke kunder på tvers av lokasjoner i USA og Europa
- Forståelse av prinsipper for internkontroll
- Avanserte engelskkunnskaper
- Ytterligere språkkunnskaper er en fordel
Fordeler
- Karrieremuligheter i Airbus' europeiske kjerneland og andre globale regioner
- Hybridarbeid som kombinerer arbeid på og utenfor arbeidsstedet
- Et samarbeidsorientert og engasjerende teammiljø for å bygge opp shared service-organisasjonen
- Omfattende og energigivende introduksjonsopplevelse
- Fleksible arbeidsordninger som oppmuntrer til innovativ tenkning