Airbus ontwikkelt en produceert lucht- en ruimtetechnologieën voor de commerciële luchtvaart, defensie en ruimtevaart. Het portfolio omvat commerciële en militaire vliegtuigen, helikopters en ruimtesystemen, ondersteund door werk op het gebied van digitale innovatie, luchtvaartveiligheid en beveiliging. Het bedrijf bevordert ook emissiearmere vluchten door onderzoek naar hybride en elektrische luchtvaart en streeft tegelijkertijd naar decarbonisatie en grotere verantwoordelijkheid voor het milieu binnen zijn activiteiten en producten.
Airbus Accountant Debiteurenadministratie – Lissabon, hybride functie
Beheer de debiteurenadministratie voor het shared service center van Airbus Portugal, waaronder betalingen, facturatie, afstemmingen en debiteurenbeheer. Gebruik SAP, IFRS, rapportages en interne controles om nauwkeurige financiële processen te ondersteunen.
Beschrijving
- Administratieve activiteiten binnen het toegewezen financiële proces uitvoeren
- Ondersteunen bij het opstellen van financiële overzichten
- Naleving van wetgeving, verslaggevingsstandaarden en interne controles waarborgen
- Financiële processen en tools uitvoeren voor stromen en transacties volgens IFRS
- Financiële en transactionele expertise toepassen op activiteiten binnen de debiteurenadministratie
- Boekhoudstructuren en principes vaststellen voor grootboek- en debiteurentransacties
- Helpen bij het afstemmen van processen tussen meerdere juridische entiteiten
- Verbeteringen in processen en systemen voor de debiteurenadministratie identificeren en aanbevelen
- Binnenkomende betalingen handmatig of elektronisch aan facturen koppelen
- Klantstamgegevens aanmaken en bijwerken
- Klantcontracten in SAP controleren en registreren
- Facturen voor commerciële leveringen, creditnota’s en voorschotfacturen opstellen
- Facturen en betalingsgegevens aan klanten distribueren
- Externe documenten controleren, waaronder luchtvrachtbrieven, cognossementen en klantcertificaten
- Klantrekeningoverzichten controleren en opstellen
- Maandelijkse correspondentie over de afstemming van schulden versturen
- Met bedrijfsteams samenwerken aan incassoactiviteiten en commissies voor debiteurenbeheer
- Dubieuze klantvorderingen beoordelen en waar nodig voorzieningen of afschrijvingen registreren
- Balansrekeningen voor vorderingen en voorschotten controleren
- Ouderdomsanalyses opstellen en aan belanghebbenden binnen de organisatie verstrekken
- Ondersteunen bij auditactiviteiten
- Kernprestatie-indicatoren ontwikkelen
- Interne controles toepassen bij het registreren van transacties
- Aanvullende financiële rapportages opstellen
Vereisten
- Geschikt voor een junior accountant, inclusief recent afgestudeerden, of kandidaten met ervaring in boekhoudkundige administratie
- Diploma in Financiën, Boekhouding, Bedrijfskunde of Economie, of ervaring met administratieve boekhoudtaken
- Praktische kennis van boekhouding en het vermogen om vereiste acties uit te voeren
- Inzicht in boekhoudkundige transacties en periodeafsluitingen
- Bekendheid met standaarden voor interne financiële controle
- Ervaring met boekhoudsystemen, bij voorkeur SAP
- Kennis van Lean-principes voor voortdurende procesverbetering
- Vermogen om klantbehoeften te begrijpen en te vertalen naar praktische acties
- Kennis van IFRS en boekhoudprocessen
- Vermogen om te communiceren met klanten in de Verenigde Staten en Europa en hen te beïnvloeden
- Inzicht in principes van interne controle
- Uitstekende beheersing van het Engels
- Kennis van andere talen is een pluspunt
Voordelen
- Carrièremogelijkheden in de Europese kernlanden van Airbus en andere regio’s wereldwijd
- Hybride werken met een combinatie van werken op locatie en op afstand
- Een samenwerkende en betrokken teamsfeer bij de opbouw van de shared service-organisatie
- Uitgebreid en motiverend onboardingprogramma
- Flexibele werkregelingen die innovatief denken stimuleren