Airbus entwickelt und produziert Luft- und Raumfahrttechnologien für die zivile Luftfahrt, den Verteidigungsbereich und die Raumfahrt. Das Portfolio umfasst zivile und militärische Flugzeuge, Hubschrauber sowie Raumfahrtsysteme und wird durch Arbeiten an digitaler Innovation, Flugsicherheit und Sicherheit ergänzt. Das Unternehmen treibt außerdem emissionsärmere Flugkonzepte durch die Erforschung hybrider und elektrischer Luftfahrt voran und verfolgt eine Dekarbonisierung sowie größere Umweltverantwortung in seinen Betriebsabläufen und Produkten.
Airbus Buchhalter Debitorenbuchhaltung – Lissabon, hybrid
Verwalten Sie die Debitorenbuchhaltung für das Shared-Service-Center von Airbus Portugal, einschließlich Zahlungen, Rechnungsstellung, Abstimmungen und Forderungsmanagement. Nutzen Sie SAP, IFRS, Berichtswesen und interne Kontrollen, um präzise Finanzprozesse zu unterstützen.
Beschreibung
- Administrative Tätigkeiten innerhalb des zugewiesenen Finanzprozesses bearbeiten
- Bei der Erstellung von Finanzabschlüssen unterstützen
- Die Einhaltung von Gesetzen, Rechnungslegungsstandards und internen Kontrollen sicherstellen
- Finanzprozesse und Tools für Abläufe und Transaktionen nach IFRS durchführen
- Finanz- und Transaktionskenntnisse auf Tätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung anwenden
- Buchhaltungsstrukturen und Grundsätze für Hauptbuch- und Debitorentransaktionen festlegen
- Bei der Abstimmung von Prozessen über mehrere juristische Einheiten hinweg unterstützen
- Verbesserungen an Debitorenbuchhaltungsprozessen und -systemen identifizieren und empfehlen
- Eingehende Zahlungen manuell oder elektronisch Rechnungen zuordnen
- Kundenstammdaten anlegen und aktualisieren
- Kundenverträge in SAP prüfen und erfassen
- Rechnungen für gewerbliche Lieferungen, Gutschriften und Anzahlungsrechnungen erstellen
- Rechnungen und Zahlungsbelege an Kunden verteilen
- Externe Dokumente prüfen, darunter Luftfrachtbriefe, Konnossemente und Kundenzertifikate
- Kundenkontoauszüge prüfen und erstellen
- Monatliche Korrespondenz zur Schuldenabstimmung versenden
- Mit den Geschäftsteams bei Aktivitäten zum Forderungseinzug und in Schuldenausschüssen zusammenarbeiten
- Uneinbringliche Kundenforderungen bewerten und bei Bedarf Wertberichtigungen oder Abschreibungen erfassen
- Debitoren- und Anzahlungsbilanzkonten prüfen
- Fälligkeitsberichte erstellen und den Geschäftsbeteiligten zur Verfügung stellen
- Bei Prüfungsaktivitäten unterstützen
- Leistungskennzahlen entwickeln
- Bei der Erfassung von Transaktionen interne Kontrollen anwenden
- Zusätzliche Finanzberichte erstellen
Anforderungen
- Geeignet für Junior-Buchhalter, einschließlich Hochschulabsolventen, oder Bewerber mit Erfahrung in der Buchhaltungsadministration
- Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft oder Erfahrung mit administrativen Buchhaltungsaufgaben
- Praktische Kenntnisse der Buchhaltung und die Fähigkeit, erforderliche Maßnahmen umzusetzen
- Verständnis von Buchungsvorgängen und Periodenabschlüssen
- Vertrautheit mit Standards für die interne Finanzkontrolle
- Erfahrung mit Buchhaltungssystemen, vorzugsweise SAP
- Kenntnisse der Lean-Prinzipien zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
- Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu verstehen und in konkrete Maßnahmen umzusetzen
- Kenntnisse der IFRS und von Buchhaltungsprozessen
- Fähigkeit, mit Kunden an Standorten in den USA und Europa zu kommunizieren und sie zu beeinflussen
- Verständnis der Grundsätze interner Kontrollen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Zusatzleistungen
- Karrieremöglichkeiten in den europäischen Kernländern von Airbus und weiteren Regionen weltweit
- Hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus Präsenz- und Remote-Arbeit
- Ein kooperatives und engagiertes Teamumfeld beim Aufbau der Shared-Service-Organisation
- Umfassendes und motivierendes Onboarding
- Flexible Arbeitsregelungen, die innovatives Denken fördern