Airbus opracowuje i produkuje technologie lotnicze i kosmiczne dla lotnictwa cywilnego, sektora obronnego oraz przemysłu kosmicznego. Portfolio firmy obejmuje samoloty cywilne i wojskowe, śmigłowce oraz systemy kosmiczne, wspierane rozwiązaniami z zakresu innowacji cyfrowych, bezpieczeństwa lotniczego i ochrony. Firma rozwija również lotnictwo o niższej emisji, prowadząc badania nad napędami hybrydowymi i elektrycznymi, a także dąży do dekarbonizacji i większej odpowiedzialności środowiskowej w swojej działalności oraz produktach.
Księgowy ds. należności Airbus — praca hybrydowa w Lizbonie
Prowadzenie działań związanych z należnościami w centrum usług wspólnych Airbus Portugal, w tym obsługa płatności, fakturowanie, uzgodnienia i zarządzanie zadłużeniem. Wykorzystanie SAP, MSSF, raportowania i kontroli wewnętrznych w celu zapewnienia prawidłowości operacji finansowych.
Opis
- Wykonywanie czynności administracyjnych w ramach przypisanego procesu finansowego
- Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
- Zapewnianie zgodności z przepisami prawa, standardami rachunkowości i kontrolami wewnętrznymi
- Realizowanie procesów finansowych i korzystanie z narzędzi do obsługi przepływów i transakcji zgodnie z MSSF
- Wykorzystywanie wiedzy finansowej i transakcyjnej w działaniach związanych z należnościami
- Ustalanie struktur i zasad rachunkowości dla transakcji księgi głównej i należności
- Pomoc w ujednolicaniu procesów w wielu jednostkach prawnych
- Identyfikowanie i rekomendowanie usprawnień procesów i systemów związanych z należnościami
- Kojarzenie otrzymanych płatności z fakturami ręcznie lub elektronicznie
- Tworzenie i aktualizowanie kartotek klientów
- Weryfikowanie i rejestrowanie umów z klientami w SAP
- Przygotowywanie faktur handlowych za dostawy, faktur korygujących oraz faktur dotyczących płatności zaliczkowych
- Dystrybuowanie faktur i potwierdzeń płatności do klientów
- Weryfikowanie dokumentów zewnętrznych, w tym lotniczych listów przewozowych, konosamentów i certyfikatów klientów
- Weryfikowanie i przygotowywanie wyciągów z kont klientów
- Wysyłanie comiesięcznej korespondencji dotyczącej uzgodnienia zadłużenia
- Współpraca z zespołami biznesowymi przy windykacji należności od klientów i pracach komitetów ds. zadłużenia
- Ocena nieściągalnych należności klientów oraz ujmowanie odpisów lub umorzeń, gdy jest to właściwe
- Weryfikowanie bilansowych kont należności i płatności zaliczkowych
- Przygotowywanie raportów wiekowania należności i przekazywanie ich interesariuszom biznesowym
- Pomoc w działaniach audytowych
- Opracowywanie kluczowych wskaźników efektywności
- Stosowanie kontroli wewnętrznych podczas rejestrowania transakcji
- Przygotowywanie dodatkowych raportów finansowych
Wymagania
- Oferta odpowiednia dla młodszego księgowego, w tym świeżo upieczonych absolwentów, lub kandydatów z doświadczeniem w administracji księgowej
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub ekonomii albo doświadczenie w wykonywaniu administracyjnych zadań księgowych
- Praktyczna znajomość rachunkowości i umiejętność wdrażania wymaganych działań
- Rozumienie transakcji księgowych i zamknięcia okresu
- Znajomość standardów wewnętrznej kontroli finansowej
- Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi, najlepiej SAP
- Znajomość zasad Lean wspierających ciągłe doskonalenie procesów
- Umiejętność rozumienia potrzeb klientów i przekładania ich na praktyczne działania
- Znajomość MSSF i procesów księgowych
- Umiejętność komunikowania się z klientami oraz wywierania na nich wpływu w lokalizacjach w USA i Europie
- Rozumienie zasad kontroli wewnętrznej
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego
- Znajomość dodatkowych języków będzie atutem
Benefity
- Możliwości rozwoju kariery w europejskich krajach, w których Airbus prowadzi podstawową działalność, oraz w innych regionach świata
- Hybrydowy model pracy łączący pracę na miejscu i poza biurem
- Współpraca w zaangażowanym zespole rozwijającym organizację centrum usług wspólnych
- Kompleksowy i inspirujący proces wdrożenia
- Elastyczne warunki pracy sprzyjające innowacyjnemu myśleniu