Delegate CX pomaga firmom w Stanach Zjednoczonych rozwijać zespoły dzięki dostępowi do wysoko wykwalifikowanych talentów z całego świata. Firma łączy własny proces 4D ze zorganizowanymi szkoleniami, wspierając rekrutację, wdrażanie oraz integrację pełnoetatowych pracowników outsourcingowych z organizacjami klientów. Jej działalność obejmuje doradztwo, rekrutację i obsługę kadrową przedsiębiorstw, koncentrując się na usprawnianiu rozwoju zespołów i zapewnianiu stałego wsparcia wraz z rozwojem firm.
Zdalny specjalista ds. zobowiązań na Filipinach
Specjalista ds. zobowiązań pracujący z domu, odpowiedzialny za przetwarzanie faktur, uzgadnianie sald, płatności dla dostawców i sprawozdawczość finansową. Wspiera amerykańskie firmy z branży produktów promocyjnych w ramach usług BPO Delegate CX.
Opis
- Nadzorowanie całego procesu obsługi zobowiązań
- Weryfikowanie, zatwierdzanie i przygotowywanie faktur do płatności
- Zarządzanie relacjami z dostawcami, badanie rozbieżności w płatnościach i odpowiadanie na zapytania dostawców
- Uzgadnianie faktur z zamówieniami zakupu i potwierdzeniami odbioru
- Organizowanie płatności dla dostawców czekami, przelewami elektronicznymi i za pośrednictwem ACH
- Sporządzanie raportów dotyczących zobowiązań, obejmujących nieuregulowane salda, prognozy przepływów pieniężnych i analizę przeterminowania
- Monitorowanie wydatków i zarządzanie nimi poprzez ocenę warunków płatności oraz negocjowanie rabatów z dostawcami
- Badanie sporów, opóźnionych płatności i niekompletnej dokumentacji
- Wykonywanie innych zadań związanych ze stanowiskiem zgodnie z przydzielonymi obowiązkami
Wymagania
- Licencjat z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
- Od jednego do trzech lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań, należności, księgowości ogólnej lub w równoważnym obszarze
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Gotowość do pracy na nocne zmiany według czasu filipińskiego lub w godzinach pracy w USA
- Zaawansowana znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych i formuł
- Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi, takimi jak QuickBooks, SAP lub porównywalnymi narzędziami
- Bardzo dobra znajomość zasad obsługi zobowiązań, standardów rachunkowości i uzgadniania kont
- Wyjątkowa dokładność w prowadzeniu dokumentacji finansowej i dbałość o szczegóły
- Umiejętność organizowania konkurujących priorytetów i dotrzymywania terminów płatności
- Certyfikat CPA lub CMA będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagany
Benefity
- Konkurencyjne pakiety wynagrodzeń
- Stała możliwość pracy z domu
- Sprzęt zapewniany przez firmę
- Udział pracodawcy w świadczeniach wymaganych przez prawo
- Dodatek na internet po uzyskaniu statusu stałego pracownika
- Ubezpieczenie HMO po uzyskaniu statusu stałego pracownika, z możliwością przystąpienia już pierwszego dnia
- Płatny czas wolny i dni urlopu motywacyjnego
- Duże firmowe wydarzenia wiosenne i zimowe
- Comiesięczne wirtualne wydarzenia z okazji uznania pracowników
- Szkolenia rozwijające umiejętności zawodowe finansowane przez firmę
- Kultura wspierająca rozwój osobisty i zawodowy