Delegate CX pomáha podnikom v USA rozširovať tímy prostredníctvom vysokokvalifikovaných pracovníkov z celého sveta. Spoločnosť kombinuje vlastný proces 4D so štruktúrovaným školením, aby podporila nábor, zaškolenie a začlenenie externých zamestnancov na plný úväzok do organizácií klientov. Jej činnosť zahŕňa poradenstvo, nábor a personálne zabezpečenie pre podniky, pričom sa zameriava na zefektívnenie rastu tímov a poskytovanie priebežnej podpory pri rozširovaní podnikania.
Špecialista na záväzky na diaľku na Filipínach
Špecialista na záväzky pracujúci z domu, ktorý zodpovedá za spracovanie faktúr, odsúhlasovanie účtov, platby dodávateľom a finančné výkazníctvo. Podporuje americké firmy s propagačnými produktmi prostredníctvom BPO služieb spoločnosti Delegate CX.
Popis
- Dohliadať na celý proces záväzkov
- Kontrolovať, overovať a pripravovať faktúry na úhradu
- Spravovať vzťahy s dodávateľmi, preverovať nezrovnalosti v platbách a odpovedať na otázky dodávateľov
- Porovnávať faktúry s objednávkami a dokladmi o prijatí
- Zabezpečovať platby dodávateľom šekmi, elektronickými prevodmi a prostredníctvom ACH
- Vypracúvať výkazy záväzkov zahŕňajúce neuhradené zostatky, prognózy peňažných tokov a analýzu splatnosti
- Sledovať a riadiť výdavky posudzovaním platobných podmienok a vyjednávaním zliav s dodávateľmi
- Preverovať spory, oneskorené platby a neúplnú dokumentáciu
- Plniť ďalšie úlohy súvisiace s pozíciou podľa zadania
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo príbuznom odbore
- Jeden až tri roky praxe v oblasti záväzkov, pohľadávok, všeobecného účtovníctva alebo ekvivalentnej oblasti
- Dobré komunikačné schopnosti v hovorenom aj písanom anglickom jazyku
- Dostupnosť na nočné zmeny alebo zmeny v čase nočných hodín podľa filipínskeho času, prípadne počas prevádzkových hodín v USA
- Pokročilá znalosť Excelu vrátane kontingenčných tabuliek a vzorcov
- Skúsenosti s účtovnými platformami, ako sú QuickBooks, SAP alebo porovnateľné nástroje
- Dôkladná znalosť postupov v oblasti záväzkov, účtovných štandardov a odsúhlasovania účtov
- Mimoriadna presnosť pri vedení finančných záznamov a dôraz na detail
- Schopnosť organizovať konkurenčné priority a dodržiavať termíny úhrad
- Certifikácia CPA alebo CMA je výhodou, nie je však povinná
Benefity
- Konkurenčné platové podmienky
- Trvalá práca z domu
- Vybavenie poskytnuté spoločnosťou
- Príspevok zamestnávateľa na zákonom stanovené benefity
- Príspevok na internet po získaní riadneho pracovného pomeru
- Zdravotné poistenie HMO po získaní riadneho pracovného pomeru s možnosťou registrácie už od prvého dňa
- Platené voľno a kredity na dovolenku ako zamestnanecký benefit
- Veľké firemné podujatia na jar a v zime
- Mesačné virtuálne podujatia na ocenenie zamestnancov
- Školenia pracovných zručností financované spoločnosťou
- Kultúra podporujúca osobný a profesionálny rozvoj