Delegate CX pomáhá firmám ve Spojených státech rozšiřovat týmy díky přístupu k vysoce kvalifikovaným talentům z celého světa. Společnost kombinuje vlastní proces 4D se strukturovaným školením a podporuje nábor, začlenění i integraci zaměstnanců na plný úvazek pracujících v rámci outsourcingu do organizací klientů. Její činnost zahrnuje poradenství, nábor a zajištění personálu pro podniky se zaměřením na efektivnější růst týmů a průběžnou podporu při rozšiřování podnikání.
Vzdálený specialista na závazky na Filipínách
Specialista na závazky pracující z domova, který odpovídá za zpracování faktur, odsouhlasování účtů, platby dodavatelům a finanční výkaznictví. Podporuje americké firmy z oblasti reklamních produktů prostřednictvím BPO služeb společnosti Delegate CX.
Popis
- Dohlížet na celý proces závazků
- Kontrolovat, ověřovat a připravovat faktury k úhradě
- Řídit vztahy s dodavateli, vyšetřovat nesrovnalosti v platbách a odpovídat na dotazy dodavatelů
- Párovat faktury s objednávkami a potvrzeními o převzetí
- Organizovat platby dodavatelům prostřednictvím šeků, elektronických převodů a ACH
- Připravovat výkazy závazků zahrnující neuhrazené zůstatky, prognózy cash flow a analýzu stáří pohledávek
- Sledovat a řídit výdaje posuzováním platebních podmínek a vyjednáváním slev s dodavateli
- Vyšetřovat spory, opožděné platby a neúplnou dokumentaci
- Plnit další úkoly související s pozicí podle zadání
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí, obchodní administrativy nebo příbuzném oboru
- Jeden až tři roky praxe v oblasti závazků, pohledávek, obecného účetnictví nebo v rovnocenné oblasti
- Velmi dobré komunikační schopnosti v mluvené i písemné angličtině
- Ochota pracovat v nočních směnách podle filipínského času nebo v provozních hodinách v USA
- Pokročilá znalost Excelu včetně kontingenčních tabulek a vzorců
- Zkušenosti s účetními platformami, jako jsou QuickBooks, SAP nebo srovnatelné nástroje
- Důkladná znalost postupů v oblasti závazků, účetních standardů a odsouhlasování účtů
- Mimořádná přesnost při vedení finančních záznamů a pečlivost při práci s detaily
- Schopnost organizovat konkurenční priority a dodržovat termíny plateb
- Certifikace CPA nebo CMA je výhodou, nikoli však podmínkou
Benefity
- Konkurenceschopné mzdové balíčky
- Trvalá možnost práce z domova
- Vybavení poskytované společností
- Příspěvek zaměstnavatele na zákonem stanovené benefity
- Příspěvek na internet po získání statusu stálého zaměstnance
- HMO pojištění po získání statusu stálého zaměstnance s možností přihlášení již první den
- Placené volno a kredity na motivační dovolenou
- Velké firemní jarní a zimní akce
- Měsíční virtuální akce na ocenění zaměstnanců
- Školení profesních dovedností sponzorované společností
- Firemní kultura podporující osobní a profesní rozvoj