Delegate CX membantu perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat memperluas tim mereka dengan tenaga kerja global yang sangat terlatih. Perusahaan ini memadukan proses 4D miliknya dengan pelatihan terstruktur untuk mendukung perekrutan, orientasi, dan integrasi karyawan outsourcing penuh waktu ke dalam organisasi klien. Kegiatannya mencakup konsultasi, rekrutmen, dan penyediaan tenaga kerja untuk perusahaan, dengan fokus pada peningkatan efisiensi pengembangan tim serta pemberian dukungan berkelanjutan seiring pertumbuhan bisnis.
Spesialis Utang Usaha Jarak Jauh di Filipina
Spesialis Utang Usaha yang bekerja dari rumah dan bertanggung jawab atas pemrosesan faktur, rekonsiliasi, pembayaran vendor, serta pelaporan keuangan. Mendukung bisnis produk promosi di Amerika Serikat melalui layanan BPO Delegate CX.
Deskripsi
- Mengawasi seluruh proses utang usaha
- Meninjau, memvalidasi, dan menyiapkan faktur untuk pembayaran
- Mengelola hubungan dengan pemasok, menyelidiki selisih pembayaran, dan menanggapi pertanyaan vendor
- Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan tanda terima
- Mengatur pembayaran vendor melalui cek, transfer elektronik, dan ACH
- Menyusun laporan utang usaha yang mencakup saldo terutang, proyeksi arus kas, dan umur utang
- Melacak dan mengelola pengeluaran dengan menilai ketentuan pembayaran serta menegosiasikan diskon vendor
- Menyelidiki sengketa, pembayaran yang terlambat, dan dokumentasi yang tidak lengkap
- Menyelesaikan tugas lain yang berkaitan dengan posisi sesuai penugasan
Persyaratan
- Gelar sarjana Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman satu hingga tiga tahun dalam Utang Usaha, Piutang Usaha, Akuntansi Umum, atau bidang yang setara
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang baik
- Bersedia bekerja pada shift malam atau shift dini hari waktu Filipina, atau selama jam operasional Amerika Serikat
- Kemampuan Excel tingkat lanjut, termasuk tabel pivot dan rumus
- Pengalaman menggunakan platform akuntansi seperti QuickBooks, SAP, atau perangkat sejenis
- Pengetahuan menyeluruh tentang praktik utang usaha, standar akuntansi, dan rekonsiliasi akun
- Sangat teliti dalam memelihara catatan keuangan, dengan perhatian tinggi terhadap detail
- Mampu mengatur berbagai prioritas dan memenuhi tenggat pembayaran
- Sertifikasi CPA atau CMA menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib
Tunjangan
- Paket gaji yang kompetitif
- Pengaturan kerja permanen dari rumah
- Peralatan yang disediakan perusahaan
- Tunjangan perusahaan untuk manfaat yang diwajibkan pemerintah
- Tunjangan internet setelah diangkat sebagai karyawan tetap
- Perlindungan HMO setelah diangkat sebagai karyawan tetap, dengan pendaftaran tersedia sejak Hari Pertama
- Cuti berbayar dan hak cuti insentif masa kerja
- Acara perusahaan besar pada musim semi dan musim dingin
- Acara apresiasi karyawan virtual setiap bulan
- Pelatihan keterampilan karier yang disponsori perusahaan
- Budaya yang mendukung pengembangan pribadi dan profesional