Delegate CX מסייעת לעסקים בארצות הברית להרחיב את צוותיהם באמצעות גיוס כישרונות גלובליים שעברו הכשרה מקיפה. החברה משלבת תהליך 4D ייחודי עם הכשרה מובנית כדי לתמוך בגיוס, בקליטת עובדים ובשילוב עובדים במיקור חוץ במשרה מלאה בארגוני הלקוחות. פעילותה כוללת ייעוץ, גיוס והשמת כוח אדם לארגונים, תוך התמקדות בהפיכת צמיחת הצוותים ליעילה יותר ובמתן תמיכה מתמשכת ככל שהעסקים מתרחבים.
מומחה לחשבונות ספקים מרחוק בפיליפינים
מומחה לחשבונות ספקים העובד מהבית ואחראי על עיבוד חשבוניות, התאמות, תשלומים לספקים ודיווח כספי. התפקיד תומך בעסקים אמריקאיים למוצרי קידום מכירות באמצעות שירותי ה-BPO של Delegate CX.
תיאור
- פיקוח על כל תהליך חשבונות הספקים
- בדיקה, אימות והכנת חשבוניות לתשלום
- ניהול קשרי ספקים, חקירת פערי תשלום ומענה לפניות ספקים
- התאמת חשבוניות להזמנות רכש ולקבלות
- ארגון תשלומים לספקים באמצעות המחאות, העברות אלקטרוניות ו-ACH
- הפקת דוחות חשבונות ספקים הכוללים יתרות לתשלום, תחזיות תזרים מזומנים וניתוח גיול
- מעקב וניהול הוצאות באמצעות בחינת תנאי תשלום וניהול משא ומתן על הנחות מספקים
- חקירת מחלוקות, תשלומים באיחור ומסמכים חסרים
- ביצוע משימות נוספות הקשורות לתפקיד לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים או תחום קשור
- שנה עד שלוש שנות ניסיון בחשבונות ספקים, חשבונות לקוחות, חשבונאות כללית או תחום מקביל
- מיומנויות חזקות בתקשורת באנגלית, בכתב ובעל פה
- זמינות למשמרות לילה או משמרות לילה מאוחרות לפי שעון הפיליפינים, או במהלך שעות הפעילות בארצות הברית
- שליטה מתקדמת ב-Excel, כולל טבלאות ציר ונוסחאות
- ניסיון בפלטפורמות חשבונאיות כגון QuickBooks, SAP או כלים דומים
- ידע מעמיק בשיטות עבודה של חשבונות ספקים, בתקני חשבונאות ובהתאמות חשבונות
- דיוק יוצא דופן בניהול רשומות כספיות, תוך תשומת לב רבה לפרטים
- יכולת לארגן סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד במועדי תשלום
- הסמכת CPA או CMA היא יתרון אך אינה חובה
הטבות
- חבילות שכר תחרותיות
- מתכונת עבודה קבועה מהבית
- ציוד מטעם החברה
- השתתפות המעסיק בהטבות המחויבות על פי חוק
- החזר עבור אינטרנט לאחר הקליטה כעובד קבוע
- כיסוי HMO לאחר הקליטה כעובד קבוע, עם אפשרות להצטרף כבר ביום הראשון
- חופשה בתשלום וימי חופשה במסגרת תמריצי שירות
- אירועי חברה מרכזיים באביב ובחורף
- אירועי הוקרה וירטואליים חודשיים לעובדים
- הכשרה במיומנויות קריירה במימון החברה
- תרבות התומכת בהתפתחות אישית ומקצועית