BeFly er et brasiliansk økosystem for turisme og reiser som samler etablerte selskaper og oppstartsbedrifter for å forbedre hvordan mennesker og virksomheter planlegger, administrerer og opplever reiser. Selskapet ble grunnlagt i 2021 og er virksomt innen forretningsreiser, MICE (møter, insentiver, konferanser og utstillinger), reisetjenester og teknologibaserte løsninger for reisebyråer og andre bransjepartnere. Fellesskapet omfatter mer enn 2 000 medarbeidere som utvikler kundeorienterte produkter og tjenester, med bærekraft og karbonnøytrale reiser blant selskapets uttalte prioriteringer.
Senior konsulent for firmareiser og flyrelaterte arrangementer – São Paulo (hybrid)
Senior konsulent med ansvar for flyreiselogistikk til støtte for BeFlys firmaarrangementer. Koordinerer bestillinger, leverandører, kostnader, reiseplaner og transport av deltakere.
Beskrivelse
- Planlegge og gjennomføre flyreiselogistikk for nasjonale og internasjonale firmaarrangementer
- Utarbeide tilbud og følge opp flybestillinger, billettutstedelse, endringer og refusjoner
- Være hovedkontakt for kunder, flyselskaper, konsolidatorer og samarbeidspartnere
- Utarbeide transportplaner som balanserer effektive ruter, kostnadskontroll og deltakernes opplevelse
- Følge retningslinjer for reiser og samtidig oppfylle prosjektplaner og budsjettkrav
- Håndtere oppdateringer av reiseplaner og hasteforespørsler om reiser raskt
- Koordinere gruppereiser med fly til arrangementer, kongresser og insentivprogrammer
- Utarbeide driftsrapporter og følge resultatmålinger
- Samarbeide med interne team for å støtte gjennomføringen av arrangementer med høy kvalitet
Krav
- Fullført eller pågående bachelorutdanning innen turisme, bedriftsadministrasjon, arrangementsledelse eller et beslektet fagområde
- Gode ferdigheter i SABRE er et krav
- Praktisk kjennskap til E-LATAM, E-GOL, Portal Azul og gruppeportaler som brukes av større flyselskaper
- Kjennskap til Inteegra-systemet
- Excel-ferdigheter på mellomnivå for operativ oppfølging og dataanalyse
- Omfattende erfaring med å håndtere flyreiser for firmaarrangementer, kongresser, insentivprogrammer og grupper
- Erfaring med forhandlinger med flyselskaper, konsolidatorer og leverandører i bransjen
- Strukturert og analytisk fagperson med sterke kommunikasjons- og forhandlingsevner
Fordeler
- iFood Benefícios-matkupong
- Transporttilskudd
- Bradesco-helseforsikring der BeFly dekker den ansattes månedlige premie fullt ut og 50 % for forsørgede, med forbehold om egenandeler
- Livsforsikring betalt av selskapet
- OdontoPrev-tannforsikring
- Wellhub-medlemskap
- Betalt fri på fødselsdagen
- Mødreprogram
- Oriente-me-program med terapitimer uten ekstra kostnad
- Parkering på stedet tilgjengelig med eksklusiv medarbeiderrabatt
- Rabatter gjennom utdanningssamarbeid med deltakende institusjoner
- BeFlyers Travel, selskapets fritidsreisebyrå, med spesielle medarbeiderpriser