BeFly er et brasiliansk økosystem for turisme og rejser, der samler etablerede virksomheder og nystartede virksomheder for at forbedre, hvordan mennesker og virksomheder planlægger, administrerer og oplever rejser. Virksomheden blev grundlagt i 2021 og arbejder inden for erhvervsrejser, MICE (møder, incitamenter, konferencer og udstillinger), rejsetjenester samt teknologibaserede løsninger til rejsebureauer og andre branchepartnere. Fællesskabet omfatter mere end 2.000 medarbejdere, der udvikler kundeorienterede produkter og tjenester, med bæredygtighed og CO2-neutrale rejser blandt virksomhedens erklærede prioriteter.
Senior konsulent for firmarejser og flybegivenheder – São Paulo (hybrid)
Senior konsulent med ansvar for flyrejselogistik til støtte for BeFlys firmaarrangementer. Koordinerer bookinger, leverandører, omkostninger, rejseplaner og transport af deltagere.
Beskrivelse
- Planlægge og gennemføre flyrejselogistik for nationale og internationale firmaarrangementer
- Udarbejde tilbud og føre tilsyn med flybookinger, billetudstedelse, ændringer og refusioner
- Være primær kontakt for kunder, flyselskaber, konsolidatorer og samarbejdspartnere
- Udforme transportplaner, der balancerer effektiv ruteplanlægning, omkostningskontrol og deltagernes oplevelse
- Følge rejsepolitikker og samtidig overholde projektplaner og budgetkrav
- Håndtere ændringer i rejseplaner og presserende rejseforespørgsler hurtigt
- Koordinere grupperejser med fly til arrangementer, kongresser og incitamentsprogrammer
- Udarbejde driftsrapporter og følge resultatmålinger
- Samarbejde med interne teams om at sikre gennemførelse af arrangementer af høj kvalitet
Krav
- Gennemført eller igangværende bacheloruddannelse inden for turisme, erhvervsadministration, eventledelse eller et beslægtet område
- Det er et krav at have gode kompetencer i SABRE
- Praktisk kendskab til E-LATAM, E-GOL, Portal Azul og gruppeportaler, der anvendes af større flyselskaber
- Kendskab til Inteegra-systemet
- Excel-kompetencer på mellemniveau til driftsopfølgning og dataanalyse
- Omfattende erfaring med at håndtere flyrejser for firmaarrangementer, kongresser, incitamentsprogrammer og grupper
- Erfaring med forhandling med flyselskaber, konsolidatorer og leverandører i branchen
- Organiseret og analytisk fagperson med stærke kommunikations- og forhandlingsevner
Fordele
- iFood Benefícios-måltidskupon
- Transporttilskud
- Bradesco-sundhedsforsikring, hvor BeFly fuldt ud betaler medarbejderens månedlige præmie og dækker 50 % for pårørende, med forbehold for egenbetaling
- Livsforsikring betalt af virksomheden
- OdontoPrev-tandforsikring
- Wellhub-medlemskab
- Betalt fridag på fødselsdagen
- Barselsprogram
- Oriente-me-program med terapisessioner uden ekstra omkostninger
- Parkering på stedet med eksklusiv medarbejderrabat
- Rabatter gennem uddannelsessamarbejder med deltagende institutioner
- BeFlyers Travel, virksomhedens fritidsrejsebureau, med særlige medarbejderpriser