BeFly ist ein brasilianisches Tourismus- und Reiseökosystem, in dem etablierte Unternehmen und Start-ups zusammenkommen, um die Planung, Verwaltung und Gestaltung von Reisen für Menschen und Unternehmen zu verbessern. Das 2021 gegründete Unternehmen ist in den Bereichen Geschäftsreisen, MICE (Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen), Reisedienstleistungen sowie technologiegestützten Lösungen für Reisebüros und andere Branchenpartner tätig. Zu seiner Gemeinschaft gehören mehr als 2.000 Mitarbeitende, die kundenorientierte Produkte und Dienstleistungen entwickeln. Nachhaltigkeit und klimaneutrales Reisen zählen zu den erklärten Prioritäten des Unternehmens.
Seniorberater für Geschäftsreise-Events – São Paulo (Hybrid)
Seniorberater für die Organisation der Fluglogistik für die Geschäftsevents von BeFly. Koordiniert Buchungen, Dienstleister, Kosten, Reisepläne und den Transport der Teilnehmenden.
Beschreibung
- Organisation und Durchführung der Fluglogistik für nationale und internationale Geschäftsevents
- Erstellung von Angeboten sowie Überwachung von Airline-Buchungen, Ticketausstellung, Änderungen und Erstattungen
- Zentrale Ansprechperson für Kunden, Fluggesellschaften, Konsolidierer und Partneranbieter
- Entwicklung von Transportplänen, die effiziente Routen, Kostenkontrolle und die Erfahrung der Teilnehmenden in Einklang bringen
- Einhaltung von Reiserichtlinien bei gleichzeitiger Erfüllung von Projektfristen und Budgetvorgaben
- Zeitnahe Bearbeitung von Änderungen der Reisepläne und dringenden Reiseanfragen
- Koordination von Gruppenflügen für Events, Kongresse und Incentive-Programme
- Erstellung von Betriebsberichten und Nachverfolgung von Leistungskennzahlen
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Unterstützung einer hochwertigen Eventdurchführung
Anforderungen
- Abgeschlossenes oder laufendes Bachelorstudium in Tourismus, Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einem verwandten Fachbereich
- Erforderliche Kenntnisse in SABRE
- Praktische Kenntnisse in E-LATAM, E-GOL, Portal Azul und den von großen Fluggesellschaften genutzten Gruppenportalen
- Vertrautheit mit dem Inteegra-System
- Mittlere Excel-Kenntnisse für die operative Nachverfolgung und Datenanalyse
- Umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Flugreisen für Geschäftsevents, Kongresse, Incentive-Programme und Gruppen
- Erfahrung in Verhandlungen mit Fluggesellschaften, Konsolidierern und Branchenanbietern
- Organisierte, analytisch arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Zusatzleistungen
- Essensgutschein von iFood Benefícios
- Fahrtkostenzuschuss
- Bradesco-Krankenversicherung, deren monatlicher Beitrag für die beschäftigte Person vollständig von BeFly übernommen wird; 50 % Kostenübernahme für Angehörige, vorbehaltlich Zuzahlungen
- Vom Unternehmen finanzierte Lebensversicherung
- Zahnzusatzversicherung von OdontoPrev
- Wellhub-Mitgliedschaft
- Bezahlter freier Tag am Geburtstag
- Mutterschaftsprogramm
- Oriente-me-Programm mit Therapiesitzungen ohne zusätzliche Kosten
- Parkplätze vor Ort zu einem exklusiven Mitarbeiterrabatt verfügbar
- Rabatte durch Bildungspartnerschaften mit teilnehmenden Einrichtungen
- BeFlyers Travel, die Freizeitreiseagentur des Unternehmens, mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende