BeFly on Brasiliassa toimiva matkailu- ja matkaekosysteemi, joka kokoaa yhteen vakiintuneita yrityksiä ja startup-yrityksiä parantaakseen sitä, miten ihmiset ja yritykset suunnittelevat, hallinnoivat ja kokevat matkustamisen. Vuonna 2021 perustettu yritys toimii työmatkailun, MICE-tapahtumien (kokoukset, kannustematkat, konferenssit ja näyttelyt), matkailupalvelujen sekä matkatoimistoille ja muille alan kumppaneille suunnattujen teknologiaa hyödyntävien ratkaisujen parissa. Sen yhteisöön kuuluu yli 2 000 työntekijää ja yhteistyökumppania, jotka kehittävät asiakaslähtöisiä tuotteita ja palveluja. Yrityksen ilmoittamiin painopisteisiin kuuluvat myös vastuullisuus ja hiilineutraali matkustaminen.
Seniorikonsultti yritysten lentomatkatapahtumiin – São Paulo (hybridityö)
Seniorikonsultti vastaa BeFlyn yritystapahtumia tukevan lentomatkailun logistiikasta. Hän koordinoi varauksia, toimittajia, kustannuksia, matkasuunnitelmia ja osallistujien kuljetuksia.
Kuvaus
- Järjestä ja toteuta kotimaisten ja kansainvälisten yritystapahtumien lentomatkojen logistiikka
- Laadi tarjouksia ja valvo lentovarauksia, lippujen myöntämistä, muutoksia ja hyvityksiä
- Toimi asiakkaiden, lentoyhtiöiden, konsolidaattorien ja kumppanipalveluntarjoajien pääasiallisena yhteyshenkilönä
- Suunnittele kuljetusratkaisuja, joissa yhdistyvät reittien tehokkuus, kustannusten hallinta ja osallistujakokemus
- Noudata matkustusohjeita ja täytä samalla projektien aikataulu- ja budjettivaatimukset
- Ratkaise matkasuunnitelmien muutokset ja kiireelliset matkustuspyynnöt nopeasti
- Koordinoi ryhmien lentomatkoja tapahtumiin, kongresseihin ja kannustinmatkaohjelmiin
- Laadi operatiivisia raportteja ja seuraa suorituskykymittareita
- Tee yhteistyötä sisäisten tiimien kanssa laadukkaan tapahtumien toteutuksen tukemiseksi
Vaatimukset
- Matkailun, liiketalouden, tapahtumatuotannon tai läheisen alan kandidaattiopinnot suoritettuina tai käynnissä
- SABRE-ohjelmiston hyvä hallinta
- Työskentelyosaaminen järjestelmistä E-LATAM, E-GOL, Portal Azul sekä suurten lentoyhtiöiden käyttämistä ryhmäportaaleista
- Inteegra-järjestelmän tuntemus
- Excelin keskitason osaaminen operatiiviseen seurantaan ja data-analyysiin
- Vankka kokemus lentomatkojen hallinnasta yritystapahtumissa, kongresseissa, kannustinmatkaohjelmissa ja ryhmämatkoilla
- Kokemusta neuvotteluista lentoyhtiöiden, konsolidaattorien ja alan toimittajien kanssa
- Järjestelmällinen ja analyyttinen ammattilainen, jolla on vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot
Edut
- iFood Benefícios -ateriakupongit
- Kuljetuskorvaus
- Bradescon sairausvakuutus, jonka työntekijän kuukausimaksun BeFly maksaa kokonaan ja joka kattaa huollettavista 50 %, omavastuuosuuksin
- Yhtiön kustantama henkivakuutus
- OdontoPrev-hammasvakuutus
- Wellhub-jäsenyys
- Palkallinen vapaapäivä syntymäpäivänä
- Äitiysvapaaohjelma
- Oriente-me-ohjelma, joka tarjoaa terapiaistuntoja ilman lisäkustannuksia
- Paikan päällä saatavilla oleva pysäköinti työntekijöille yksinoikeudella alennettuun hintaan
- Alennuksia koulutusyhteistyökumppaneiden osallistuvissa oppilaitoksissa
- BeFlyers Travel, yhtiön vapaa-ajan matkatoimisto, joka tarjoaa työntekijöille erikoishintoja