BeFly è un ecosistema brasiliano del turismo e dei viaggi che riunisce aziende consolidate e startup per migliorare il modo in cui persone e imprese pianificano, gestiscono e vivono i propri viaggi. Fondata nel 2021, l’azienda opera nei settori dei viaggi d’affari, MICE (riunioni, incentivi, conferenze ed esposizioni), dei servizi di viaggio e delle soluzioni tecnologiche per agenti di viaggio e altri partner del settore. La sua comunità comprende più di 2.000 collaboratori impegnati nello sviluppo di prodotti e servizi incentrati sul cliente, con la sostenibilità e i viaggi a emissioni zero tra le priorità dichiarate.
Consulente senior per eventi e viaggi aerei aziendali – São Paulo (ibrido)
Consulente senior responsabile della logistica dei viaggi aerei a supporto degli eventi aziendali di BeFly. Coordina prenotazioni, fornitori, costi, itinerari e trasporto dei partecipanti.
Descrizione
- Organizzare e gestire la logistica dei viaggi aerei per eventi aziendali nazionali e internazionali
- Creare preventivi e supervisionare prenotazioni aeree, emissione dei biglietti, modifiche e rimborsi
- Essere il principale punto di contatto per clienti, compagnie aeree, consolidatori e fornitori partner
- Progettare piani di trasporto che bilancino efficienza delle rotte, controllo dei costi ed esperienza dei partecipanti
- Seguire le politiche di viaggio rispettando le tempistiche e i requisiti di budget dei progetti
- Gestire tempestivamente gli aggiornamenti degli itinerari e le richieste urgenti di viaggio
- Coordinare i viaggi aerei di gruppo per eventi, convention e programmi incentive
- Produrre report operativi e monitorare gli indicatori di performance
- Collaborare con i team interni per supportare la realizzazione di eventi di alta qualità
Requisiti
- Laurea conseguita o in corso in Turismo, Amministrazione aziendale, Gestione degli eventi o disciplina affine
- Conoscenza obbligatoria di SABRE
- Conoscenza operativa di E-LATAM, E-GOL, Portal Azul e dei portali per gruppi utilizzati dalle principali compagnie aeree
- Familiarità con il sistema Inteegra
- Conoscenza intermedia di Excel per il monitoraggio operativo e l’analisi dei dati
- Esperienza significativa nella gestione di viaggi aerei per eventi aziendali, convention, programmi incentive e gruppi
- Esperienza nella negoziazione con compagnie aeree, consolidatori e fornitori del settore
- Professionista organizzato e analitico, con ottime capacità comunicative e negoziali
Benefit
- Buono pasto iFood Benefícios
- Indennità di trasporto
- Assicurazione sanitaria Bradesco, con il premio mensile del dipendente interamente pagato da BeFly e copertura del 50% per i familiari a carico, soggetta a compartecipazione
- Assicurazione sulla vita finanziata dall’azienda
- Assicurazione dentale OdontoPrev
- Abbonamento Wellhub
- Giorno libero retribuito per il compleanno
- Programma maternità
- Programma Oriente-me con sessioni di terapia senza costi aggiuntivi
- Parcheggio in sede disponibile con uno sconto esclusivo per i dipendenti
- Sconti tramite partnership formative con gli istituti partecipanti
- BeFlyers Travel, l’agenzia di viaggi leisure dell’azienda, con tariffe speciali per i dipendenti