BeFly is een Braziliaans toerisme- en reisecosysteem waarin gevestigde bedrijven en start-ups samenwerken om de manier waarop mensen en bedrijven reizen plannen, beheren en beleven te verbeteren. Het bedrijf werd opgericht in 2021 en is actief op het gebied van zakenreizen, MICE (vergaderingen, incentives, conferenties en tentoonstellingen), reisdiensten en technologiegedreven oplossingen voor reisagenten en andere partners in de sector. De gemeenschap telt meer dan 2.000 medewerkers die klantgerichte producten en diensten ontwikkelen. Duurzaamheid en klimaatneutraal reizen behoren tot de uitgesproken prioriteiten van het bedrijf.
Seniorconsultant zakelijke reis- en evenementenvluchten – São Paulo (Hybride)
Seniorconsultant verantwoordelijk voor de vluchtlogistiek voor de zakelijke evenementen van BeFly. Coördineert boekingen, leveranciers, kosten, reisplannen en vervoer van deelnemers.
Beschrijving
- Organiseren en uitvoeren van vluchtlogistiek voor nationale en internationale zakelijke evenementen
- Offertes opstellen en toezicht houden op luchtvaartboekingen, ticketuitgifte, wijzigingen en terugbetalingen
- Optreden als belangrijkste contactpersoon voor klanten, luchtvaartmaatschappijen, consolidators en partnerleveranciers
- Vervoersplannen opstellen die route-efficiëntie, kostenbeheersing en de ervaring van deelnemers in balans brengen
- Reisbeleid volgen en tegelijkertijd projectdeadlines en budgetvereisten behalen
- Wijzigingen in reisplannen en dringende reisaanvragen snel oplossen
- Groepsvluchten coördineren voor evenementen, congressen en incentiveprogramma's
- Operationele rapportages opstellen en prestatie-indicatoren bijhouden
- Samenwerken met interne teams om een hoogwaardige uitvoering van evenementen te ondersteunen
Vereisten
- Een afgeronde of lopende bacheloropleiding in toerisme, bedrijfskunde, eventmanagement of een verwante studierichting
- Vaardigheid in SABRE is vereist
- Praktische kennis van E-LATAM, E-GOL, Portal Azul en groepsportalen die door grote luchtvaartmaatschappijen worden gebruikt
- Bekendheid met het Inteegra-systeem
- Gemiddeld niveau Excel voor operationele opvolging en data-analyse
- Aanzienlijke ervaring met het organiseren van vliegreizen voor zakelijke evenementen, congressen, incentiveprogramma's en groepen
- Ervaring met onderhandelen met luchtvaartmaatschappijen, consolidators en leveranciers in de sector
- Georganiseerde, analytische professional met sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden
Voordelen
- Maaltijdvoucher van iFood Benefícios
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering van Bradesco, waarbij BeFly de maandelijkse premie van de medewerker volledig betaalt en 50% van de kosten voor afhankelijke gezinsleden dekt, onder voorbehoud van eigen bijdragen
- Door het bedrijf gefinancierde levensverzekering
- Tandartsverzekering van OdontoPrev
- Wellhub-lidmaatschap
- Betaalde vrije dag op de verjaardag
- Zwangerschapsprogramma
- Oriente-me-programma met therapiesessies zonder extra kosten
- Parkeren op locatie beschikbaar tegen een exclusieve personeelskorting
- Kortingen via onderwijspartnerschappen met deelnemende instellingen
- BeFlyers Travel, het vrijetijdsreisbureau van het bedrijf, met speciale tarieven voor medewerkers