East Sussex County Council is een lokale overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor het leveren van essentiële publieke diensten in East Sussex en meer dan een half miljoen inwoners, bedrijven en bezoekers ondersteunt. De werkzaamheden omvatten onder meer sociale zorg en gezondheidszorg voor volwassenen, jeugddiensten, bestuur, ondersteuning van bedrijven en de gemeenschappen, economie en het vervoer. Als werkgever brengt de council teams samen die bijdragen aan onderwijs, maatschappelijk welzijn, financiële ondersteuning, publieke dienstverlening, vervoersplanning en het milieu van het graafschap. Daarmee biedt de organisatie carrièremogelijkheden binnen uiteenlopende professionele en operationele vakgebieden.
Senior bedrijfsadministrateur, jeugdzorg – hybride functie in Eastbourne
Ondersteun maatschappelijk werkers binnen de jeugdzorg van East Sussex met administratie, communicatie, vertrouwelijk dossierbeheer, agendacoördinatie en nauwkeurige notulen voor complexe strategiebesprekingen.
Beschrijving
- Maatschappelijk werkers binnen de lokale jeugdzorg ondersteunen met dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Telefonisch communiceren met professionals en cliënten
- Reguliere e-mailcorrespondentie beheren
- Complexe strategiebesprekingen vastleggen en nauwkeurige notulen opstellen
- Een breed scala aan aanvullende administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Deelnemen aan een persoonlijk sollicitatiegesprek bij St Mary’s House in Eastbourne
Vereisten
- Aantoonbare vaardigheid in het maken van notulen en het opstellen van nauwkeurige verslagen
- Praktische kennis van e-mail en Microsoft Office-toepassingen
- Inzicht in agendabeheer en het plannen van Microsoft Teams-gesprekken
- Duidelijk kunnen communiceren met uiteenlopende mensen
- Zelfverzekerd met klanten kunnen praten en advies kunnen geven in correct gesproken Engels
- Goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met gevoelige informatie
- Vertrouwelijkheid kunnen bewaren wanneer dat nodig is
- Zelfstandige aanpak bij het opzoeken en leren van onbekende informatie
- Het recht hebben om in het Verenigd Koninkrijk te werken; visumsponsoring is niet beschikbaar
Voordelen
- Uitgebreide training en voortdurende ondersteuning
- Hybride werken mogelijk na succesvolle afronding van de training
- Beroepsgerichte opleiding via een leerwerktraject, van instapniveau tot kwalificaties op universitair niveau
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket ter ondersteuning van medewerkers gedurende hun dienstverband
- Redelijke aanpassingen mogelijk tijdens het sollicitatie- of interviewproces