East Sussex County Council ist eine Kommunalverwaltung, die für die Bereitstellung wichtiger öffentlicher Dienstleistungen in East Sussex zuständig ist und mehr als eine halbe Million Einwohnerinnen und Einwohner, Unternehmen sowie Besucherinnen und Besucher unterstützt. Die Tätigkeitsbereiche umfassen unter anderem die soziale Betreuung und Gesundheitsversorgung für Erwachsene, Dienstleistungen für Kinder, Verwaltung, Unternehmensförderung sowie Gemeinden, Wirtschaft und Verkehr. Als Arbeitgeber vereint der Rat Teams, deren Arbeit zu Bildung, sozialem Wohlergehen, finanzieller Unterstützung, öffentlichen Dienstleistungen, Verkehrsplanung und der Umwelt des Landkreises beiträgt. Dadurch bietet er berufliche Möglichkeiten in einer Vielzahl fachlicher und operativer Bereiche.
Senior-Business-Administrator/in, Kinderdienste – Eastbourne hybrid
Unterstützen Sie Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter in den Kinderdiensten von East Sussex durch Verwaltung, Kommunikation, vertrauliche Aktenführung, Kalenderkoordination und die präzise Protokollierung komplexer Strategiegespräche.
Vereinigtes Königreich27.709 £ – 28.608 £ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungBeschreibung
- Unterstützung der Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter in den örtlichen Kinderdiensten bei der täglichen Verwaltung
- Telefonische Kommunikation mit Fachkräften und Klientinnen und Klienten
- Bearbeitung des routinemäßigen E-Mail-Verkehrs
- Aufzeichnung und Erstellung von Protokollen für komplexe Strategiegespräche
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
- Teilnahme an einem persönlichen Vorstellungsgespräch im St Mary’s House in Eastbourne
Anforderungen
- Nachweisliche Fähigkeit, Sitzungsprotokolle zu führen und genaue Aufzeichnungen zu erstellen
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit E-Mail und Microsoft-Office-Anwendungen
- Verständnis für Kalenderverwaltung und die Planung von Microsoft-Teams-Anrufen
- Fähigkeit, klar mit unterschiedlichsten Menschen zu kommunizieren
- Sicheres Gesprächsverhalten mit Kundinnen und Kunden sowie die Fähigkeit, in präzisem gesprochenem Englisch Auskunft zu geben
- Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, bei Bedarf Vertraulichkeit zu wahren
- Eigenständige Vorgehensweise bei der Recherche und dem Erlernen unbekannter Informationen
- Arbeitsberechtigung im Vereinigten Königreich; eine Visumssponsoring wird nicht angeboten
Zusatzleistungen
- Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitung
- Berufliche Ausbildung im Rahmen eines Ausbildungsprogramms, von Einstiegsqualifikationen bis hin zu Abschlüssen auf Hochschulniveau
- Umfangreiches Leistungspaket zur Unterstützung der Beschäftigten während ihrer gesamten Beschäftigungszeit
- Angemessene Anpassungen während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsprozesses möglich