East Sussex County Council
East Sussex County Council
East Sussex County Council on paikallisviranomainen, joka vastaa keskeisten julkisten palvelujen järjestämisestä kaikkialla East Sussexissa ja palvelee yli puolta miljoonaa asukasta, yritystä ja vierailijaa. Sen toiminta kattaa aikuisten sosiaali- ja terveyspalvelut, lasten palvelut, hallinnon, yritysten tukemisen sekä yhteisöt, talouden ja liikenteen. Työnantajana kunta kokoaa yhteen tiimejä, joiden työ edistää koulutusta, sosiaalista hyvinvointia, taloudellista tukea, julkisia palveluja, liikenteen suunnittelua ja kreivikunnan ympäristöä. Se tarjoaa uramahdollisuuksia monilla ammatillisilla ja operatiivisilla aloilla.

Vanhempi hallintokoordinaattori, lasten palvelut – Eastbourne, hybridityö

Tukee East Sussexin lasten palvelujen sosiaalityöntekijöitä hallinnossa, viestinnässä, luottamuksellisten tietojen hallinnassa, kalenterien koordinoinnissa ja vaativien strategiapalaverien täsmällisessä pöytäkirjanpidossa.

Kuvaus

  • Tuet paikallisten lasten palvelujen sosiaalityöntekijöitä päivittäisissä hallintotehtävissä
  • Viestit ammattilaisten ja asiakkaiden kanssa puhelimitse
  • Hoidat tavanomaisen sähköpostiviestinnän
  • Kirjaat vaativat strategiapalaverit ja laadit niistä pöytäkirjat
  • Hoidat monenlaisia muita hallinnollisia tehtäviä
  • Osallistut henkilökohtaiseen haastatteluun St Mary's Housessa Eastbournessa

Vaatimukset

  • Osoitettu kyky kirjata kokousten pöytäkirjoja ja laatia täsmällisiä muistiinpanoja
  • Sähköpostin ja Microsoft Office -sovellusten toimiva tuntemus
  • Kalenterien hallinnan ja Microsoft Teams -puhelujen aikatauluttamisen ymmärtäminen
  • Kyky viestiä selkeästi monenlaisten ihmisten kanssa
  • Varmuus keskustella asiakkaiden kanssa ja antaa neuvoja täsmällisellä puhutulla englannilla
  • Hyvä harkintakyky arkaluonteisia tietoja käsiteltäessä
  • Kyky säilyttää luottamuksellisuus tarvittaessa
  • Itsenäinen ote tuntemattomien tietojen tutkimiseen ja omaksumiseen
  • Oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa; viisumisponsorointia ei ole saatavilla

Edut

  • Kattava perehdytys ja jatkuva tuki
  • Hybridityö on mahdollista perehdytyksen onnistuneen suorittamisen jälkeen
  • Oppisopimukseen perustuva ammatillinen koulutus alkeistasolta tutkintotasoisiin pätevyyksiin asti
  • Laaja etupaketti, joka on suunniteltu tukemaan työntekijöitä koko työsuhteen ajan
  • Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla hakemus- tai haastatteluprosessin aikana