タンクファーム交替勤務の事務コーディネーター
サバンナリバーサイトのタンクファーム運用に関する事務を支援します。 勤務予定、記録、報告書、部門業務を調整します。
仕事内容
- 個人、部門、組織単位に事務および管理面のサポートを提供します。
- 情報を収集、起案、追跡、表作成、要約、整理します。
- 会議、特別イベント、出張を手配します。
- コンピューターや電子機器を使い、データ入力、データベース、スプレッドシート、プレゼンテーション、ファイル変換、文書管理、その他の SRMC アプリケーションを扱います。
- 部門および会社の手順を説明し、情報を提供するか、問い合わせを適切な担当者に取り次ぎます。
- 予定された業務活動の管理と監視を支援します。
- 情報を取りまとめ、基本的な分析を行い、報告書や提案を作成します。
- 部門および事業部門をまたぐ事務業務を調整します。
- その他、割り当てられた業務を遂行します。
応募要件
- 認定大学の学士号、または高校卒業資格もしくは GED と、関連する専門職、管理、秘書、事務の実務経験。
- 24時間365日の運用を支える、交替制の12.5時間勤務が可能であること。
- 組織内のあらゆる階層の人々と効果的に働くための対人スキル。
- 口頭および書面で効果的に意思疎通できる能力。
- チームの一員として貢献できる能力。
- パソコンおよび Microsoft Office アプリケーションに関する知識。
- 業務の優先順位を決め、複数の責任を管理する能力。
- 機密情報を取り扱う能力。
- 優れた時間管理能力。
福利厚生
- 401(k) 退職年金制度。会社が直ちに給与の5%を拠出し、従業員の拠出に対して追加のマッチング拠出があります。
- 健康保険および処方薬の保障。
- 医療貯蓄口座。
- BlueCare on Demand 遠隔医療。
- 歯科保障。
- 眼科保障。
- フレキシブル支出口座。
- 年間160時間の有給休暇（月ごとに付与）、および11日の有給祝日。
- 有給育児休暇。
- 生命保険および傷害保障。
- 障害保障。
- 従業員支援プログラム。
- 授業料補助。
