コンプライアンスコーディネーター — Barr Engineering Co.（ハイブリッド勤務、ミネアポリス）
従業員所有のエンジニアリング・コンサルティング会社である Barr Engineering Co. で、安全、品質、社会的責任に関する請負業者の事前審査とコンプライアンス文書を調整します。 ベンダー、監査、プロジェクトチームを支援する職務です。
仕事内容
- ISNetworldやAvettaなどのプラットフォームを使い、顧客ごとの請負業者事前審査を管理します。
- ベンダーと連携し、ウェブサイトやメールを通じて対応事項、要件の変更、状況の更新を追跡します。
- ベンダープラットフォームで必要となる情報、書類、承認を収集します。
- 顧客の作業現場での勤務時間に関する報告書を作成します。
- 必要な請負業者記録と安全記録をアップロードします。
- 顧客要件と事前審査状況を、プロジェクト責任者、プロジェクトマネージャー、管理・サポートスタッフに共有します。
- 顧客指定の研修に従業員を登録します。
- 安全、品質管理、企業の社会的責任に関する提案書の質問票への対応を支援します。
- プロジェクト支援ファイルを整理し、記録の正確性と最新性を保ちます。
- コンプライアンス支援のニーズを特定し、対応します。
- コンプライアンス記録を管理します。
- 請負業者の安全監査に必要な記録を取りまとめます。
応募要件
- 関連分野の準学士号。
- 関連業務の経験が2年以上あること。
- 書類や情報の調整を伴う、事務、オフィスサポート、または類似する専門職の経験。
- Word、Excel、Outlookを含むMicrosoft 365の操作に習熟していること。
- コンピューター、業務用ソフトウェア、データベースの操作に習熟していること。
- 優れた対人能力、口頭および文章でのコミュニケーション能力。
- 現在および将来にわたりBarrのスポンサーシップを必要とせず、米国で就労する資格があること。
福利厚生
- 医療、歯科、視力、生命、障害、および傷害死亡保険。
- 医療費および扶養家族のケアに利用できるフレキシブル支出口座。
- 会社拠出のある401(k)退職年金制度。
- Barr株による会社拠出を含む従業員持株制度（ESOP）。
- 年間ボーナス分配制度、ESOP、株主への配当。
- 年間の時間および経費手当。
- メンター制度。
- 社内研修の機会。
- 有給休暇および祝日。
- 非免除の時給従業員には時間外勤務手当。
- 有給の家族休暇。
- 人間工学評価と機器。
- 個人用保護具の手当。
- ウェルビーイング教育の機会。
- 継続教育に向けたコーチング、メンタリング、サポート。
- Barrのオフィスと自宅のオフィスに勤務時間を振り分けるハイブリッド勤務形態。
