Barr Engineering Co.
Barr Engineering Co.
Barr Engineering Co. est une société d’ingénierie et de conseil en environnement détenue par ses employés, qui accompagne des clients dans le Midwest, à travers les Amériques et à l’international. Son équipe de plus de 1 000 ingénieurs, scientifiques et spécialistes techniques aide les organisations à développer, gérer et restaurer les ressources naturelles. L’entreprise intervient dans l’ingénierie des structures et des procédés, la gestion et la conformité environnementales, les ressources en eau et la réhabilitation de sites contaminés, au service notamment des secteurs de l’énergie, du raffinage, de l’exploitation minière et de la fabrication.

Coordinateur de la conformité – Barr Engineering Co. (hybride, Minneapolis)

Coordonne la préqualification des sous-traitants et la documentation de conformité en matière de sécurité, de qualité et de responsabilité sociale chez Barr Engineering Co., une société d’ingénierie et de conseil détenue par ses employés. Le poste apporte son soutien aux fournisseurs, aux audits et aux équipes de projet.

Description

  • Gère la préqualification des sous-traitants propre à chaque client sur des plateformes telles qu’ISNetworld et Avetta.
  • Coordonne les échanges avec les fournisseurs et suit les actions à mener, les changements d’exigences et les mises à jour de statut sur les sites web et par e-mail.
  • Rassemble les informations, les documents et les approbations requis par les plateformes fournisseurs.
  • Prépare des rapports sur les heures travaillées sur les sites des clients.
  • Téléverse les dossiers requis concernant les sous-traitants et la sécurité.
  • Communique les exigences des clients et le statut de préqualification aux responsables et chefs de projet, ainsi qu’au personnel administratif et de soutien.
  • Organise l’inscription des employés aux formations propres à chaque client.
  • Contribue aux questionnaires de propositions portant sur la sécurité, la gestion de la qualité et la responsabilité sociale de l’entreprise.
  • Organise les dossiers de soutien aux projets et veille à ce que les documents soient exacts et à jour.
  • Repère les besoins de soutien en matière de conformité et y répond.
  • Tient à jour les dossiers de conformité.
  • Rassemble les dossiers nécessaires aux audits de sécurité des sous-traitants.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe.
  • Au moins deux ans d’expérience pertinente.
  • Expérience professionnelle en administration, en soutien de bureau ou dans un domaine similaire, avec coordination de documents et d’informations.
  • Maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Excel et Outlook.
  • Maîtrise de l’informatique, des logiciels professionnels et des bases de données.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication orale et écrite.
  • Autorisation de travailler aux États-Unis sans avoir besoin d’un parrainage de Barr, maintenant ou à l’avenir.

Avantages

  • Assurances médicale, dentaire, optique, vie, invalidité et décès accidentel.
  • Comptes de dépenses flexibles pour les frais médicaux et la garde de personnes à charge.
  • Régime de retraite 401(k) avec une contribution de l’entreprise.
  • Plan d’actionnariat salarié (ESOP), avec une contribution de l’entreprise en actions Barr.
  • Plan annuel de distribution de primes, ESOP et dividendes aux actionnaires.
  • Crédits annuels de temps et de dépenses.
  • Programme de mentorat.
  • Possibilités de formation interne.
  • Congés payés et jours fériés.
  • Rémunération des heures supplémentaires pour les employés horaires non exemptés.
  • Congé familial payé.
  • Évaluations ergonomiques et équipement.
  • Allocation pour équipements de protection individuelle.
  • Activités d’information sur le bien-être.
  • Accompagnement, mentorat et soutien à la poursuite des études.
  • Organisation hybride avec un partage du temps entre un bureau de Barr et un bureau à domicile.

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