Tribal EcoRestoration Alliance
Tribal EcoRestoration Alliance
Tribal EcoRestoration Alliance (TERA) est une organisation intertribale à but non lucratif ancrée dans les communautés, qui promeut la gestion des territoires menée par les peuples autochtones afin de restaurer le bien-être écologique, économique et culturel. Son action associe la protection des terres au développement professionnel grâce à des programmes tels que Native Stewards Fellowship, Fire and Forestry Career Training et Lake Wildfire Resilience Workforce Program. TERA propose également des formations EcoCultural Fire Trainings, organise les événements de feux prescrits et culturels Lake Cal-TREX, et fournit des services de gestion des combustibles et de gestion des territoires en partenariat avec les tribus et les communautés locales.

Responsable du contrôle financier

Pilotez la comptabilité, les subventions, la conformité et les rapports financiers de Tribal EcoRestoration Alliance, une organisation environnementale à but non lucratif dirigée par des peuples autochtones. Supervisez les opérations financières au service de ses programmes de gestion des terres, de ses bailleurs de fonds et de sa direction.

Description

  • Dirige les opérations financières de TERA et encadre la personne spécialiste des données financières
  • Tient des registres financiers exacts et à jour conformément aux GAAP
  • Surveille les soldes de trésorerie, les calendriers de virements, les relations bancaires et les placements
  • Examine les comptes mensuels, les écritures comptables, les rapprochements et les écarts de RAMP et Stripe
  • Garantit l’exactitude des registres dans RAMP et QuickBooks Online et examine les dépenses mensuelles par carte de crédit
  • Met en œuvre la répartition des coûts, calcule les taux de charges sociales et contribue à la préparation du budget
  • Gère le travail de la personne consultante CPA concernant la répartition des subventions, la clôture mensuelle, les rapprochements et le soutien aux audits
  • Supervise les contrôles qualité de la paie, les déclarations de charges sur salaires, les retenues, la facturation et les subventions remboursables
  • Surveille les comptes clients et coordonne les relances des factures en retard
  • Gère les cartes de crédit, les chèques, les dépôts, les rapprochements de transactions et les tableaux de bord des comptes clients et fournisseurs
  • Tient à jour les politiques et procédures financières et contribue au respect des exigences liées aux subventions, aux audits et aux réglementations fédérales et étatiques
  • Forme le personnel aux processus financiers, aux contrôles internes et à la gestion financière
  • Fournit des états et rapports financiers à la direction générale, au conseil d’administration, aux bailleurs de fonds et aux équipes de programme
  • Coordonne les audits annuels, les déclarations réglementaires, les dépôts du formulaire 990, les déclarations 1099 et W-2 ainsi que les audits d’indemnisation des accidents du travail
  • Administre le régime SIMPLE IRA et dispense les formations d’intégration et établit les rapports associés
  • Souscrit et gère les contrats d’assurance de l’organisation
  • Examine les contrats et les exigences de facturation et d’audit liées aux finances
  • Configure les accès du personnel à QuickBooks Online et QuickBooks Time et résout les problèmes éventuels

Exigences

  • Diplôme de deux à quatre ans en comptabilité, gestion, finance ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle pertinente
  • Au moins quatre ans d’expérience dans la gestion de subventions gouvernementales
  • Au moins quatre ans d’expérience dans l’encadrement d’une équipe financière
  • Au moins six ans d’expérience en gestion financière ou en comptabilité dans le secteur associatif, ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience
  • Expérience dans l’application des principes comptables généralement reconnus (GAAP)
  • Maîtrise de QuickBooks ; certification utilisateur ou admissibilité à la certification souhaitée
  • Très bonne maîtrise de MS Excel et des applications Google Workspace
  • Compétence culturelle, humilité, connaissance de soi et volonté d’apprendre
  • Engagement en faveur du travail interculturel et de la création de liens
  • Capacité à écouter et à donner et recevoir des retours directs, honnêtes et constructifs
  • Capacité à travailler de manière autonome et à contribuer à une équipe collaborative
  • Solide éthique professionnelle, fiabilité, sens des responsabilités et engagement envers des normes élevées
  • Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement changeant et dynamique
  • Engagement à respecter et faire respecter les politiques de TERA et à représenter TERA et les communautés tribales avec dignité et intégrité
  • Attitude patiente, avenante et accessible, avec la capacité de créer des relations avec des équipes diverses et des partenaires externes
  • Autonomie et motivation, avec la capacité à établir des priorités, respecter les délais et gérer plusieurs projets
  • Bon jugement et capacité à concilier des demandes concurrentes
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à gérer et à partager les informations avec exactitude et efficacité

Avantages

  • Contribution de l’employeur à un régime de retraite SIMPLE IRA
  • Avantage flexible de santé prélevé avant impôt pour les employés et leur famille, couvrant jusqu’à 600 $ par mois de frais médicaux admissibles
  • Jusqu’à 32 jours de congés payés par an, comprenant 15 jours fériés, 5 jours de maladie et 12 jours de vacances
  • Formation en cours d’emploi
  • Collègues dynamiques et environnement de travail positif

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