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Tribal EcoRestoration Alliance
Tribal EcoRestoration Alliance
BildungGemeinnützigSoziale Wirkung
Die Tribal EcoRestoration Alliance (TERA) ist eine gemeindebasierte, intertribale gemeinnützige Organisation, die von Indigenen geleitete Landschaftspflege voranbringt, um ökologisches, wirtschaftliches und kulturelles Wohlergehen wiederherzustellen. Ihre Arbeit verbindet die Pflege des Landes mit der Entwicklung beruflicher Kompetenzen. Dazu gehören das Native Stewards Fellowship, die Ausbildung für Berufe im Feuer- und Forstwesen sowie das Lake Wildfire Resilience Workforce Program. TERA bietet außerdem EcoCultural Fire Trainings an, veranstaltet am Lake Cal-TREX kontrollierte und kulturelle Feuer, und erbringt in Zusammenarbeit mit Stämmen und lokalen Gemeinschaften Dienstleistungen im Brennstoffmanagement und in der Landschaftspflege.
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Stellen im Unternehmen

Finanzcontroller:in

Leitung von Buchhaltung, Fördermitteln, Compliance und Finanzberichterstattung für die Tribal EcoRestoration Alliance, eine von Indigenen geführte Umweltorganisation ohne Erwerbszweck. Verantwortung für die Finanzabläufe zur Unterstützung ihrer Naturschutzprogramme, Geldgeber und Führungskräfte.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
38 $ – 44 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Leitung der Finanzabläufe von TERA und fachliche Führung der Fachkraft für Finanzdaten
  • Pflege genauer und fristgerechter Finanzunterlagen gemäß GAAP
  • Überwachung von Kassenbeständen, Überweisungsplänen, Bankverbindungen und Anlagen
  • Prüfung der Monatskonten, Buchungen, Abstimmungen sowie Abweichungen in RAMP und Stripe
  • Sicherstellung korrekter Einträge in RAMP und QuickBooks Online sowie Prüfung der monatlichen Kreditkartenausgaben
  • Umsetzung der Kostenverteilung, Berechnung der Lohnnebenkostensätze und Unterstützung der Budgetplanung
  • Steuerung der Arbeit der CPA-Beratung zu Fördermittelzuordnungen, Monatsabschlüssen, Abstimmungen und Prüfungsunterstützung
  • Qualitätskontrollen für Gehaltsabrechnung, Lohnsteuererklärungen, Abzüge, Rechnungsstellung und erstattungsfähige Fördermittel
  • Überwachung der Forderungen und Koordination der Nachverfolgung überfälliger Rechnungen
  • Verwaltung von Kreditkarten, Schecks, Einzahlungen, Transaktionsabstimmungen sowie Übersichten zu Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Pflege der Finanzrichtlinien und -verfahren und Unterstützung der Einhaltung von Fördermittel-, Prüfungs- sowie bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Anforderungen
  • Schulung der Mitarbeitenden zu Finanzprozessen, internen Kontrollen und Finanzverwaltung
  • Bereitstellung von Jahresabschlüssen und Berichten für die Geschäftsführung, den Vorstand, Geldgeber und Programmmitarbeitende
  • Koordination jährlicher Prüfungen, aufsichtsrechtlicher Berichte, Form-990-Einreichungen, 1099- und W-2-Meldungen sowie Prüfungen zur Arbeitsunfallversicherung
  • Verwaltung des SIMPLE-IRA-Plans einschließlich zugehöriger Einarbeitungsschulungen und Berichterstattung
  • Abschluss und Verwaltung der Versicherungspolicen der Organisation
  • Prüfung von Verträgen sowie finanzbezogenen Rechnungen und Prüfungsanforderungen
  • Einrichtung und Fehlerbehebung beim Mitarbeitendenzugang zu QuickBooks Online und QuickBooks Time

Anforderungen

  • Zwei- bis vierjähriger Hochschulabschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet oder einschlägige Berufserfahrung
  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Verwaltung staatlicher Fördermittel
  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Führung eines Finanzteams
  • Mindestens sechs Jahre Erfahrung im Finanzmanagement oder Rechnungswesen einer gemeinnützigen Organisation oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Berufserfahrung
  • Erfahrung mit der Anwendung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)
  • Sicherer Umgang mit QuickBooks; zertifizierter Nutzerstatus oder Möglichkeit zur Zertifizierung bevorzugt
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Google Workspace
  • Kulturelle Kompetenz, Demut, Selbstreflexion und Lernbereitschaft
  • Engagement für interkulturelle Zusammenarbeit und den Bau von Brücken
  • Fähigkeit zuzuhören sowie direktes, ehrliches und konstruktives Feedback zu geben und anzunehmen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zu einem kooperativen Team beizutragen
  • Ausgeprägte Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Anspruch an hohe Standards
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
  • Bereitschaft, die Richtlinien von TERA einzuhalten und zu vertreten sowie TERA und indigene Gemeinschaften würdevoll und integer zu repräsentieren
  • Geduldige, umgängliche und zugängliche Art sowie Fähigkeit, Beziehungen zu vielfältigen Teams und externen Partnern aufzubauen
  • Eigeninitiative und Motivation sowie Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren, Fristen einzuhalten und mehrere Projekte zu steuern
  • Urteilsvermögen und Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen abzuwägen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Informationen genau und wirksam zu verwalten und weiterzugeben

Zusatzleistungen

  • Arbeitgeberbeitrag zu einem SIMPLE-IRA-Altersvorsorgeplan
  • Flexible, steuerbegünstigte Gesundheitsleistung für Mitarbeitende und ihre Familien mit bis zu 600 US-Dollar monatlich für erstattungsfähige medizinische Ausgaben
  • Bis zu 32 bezahlte freie Tage pro Jahr, darunter 15 Feiertage, 5 Krankheitstage und 12 Urlaubstage
  • Einarbeitung und Schulungen am Arbeitsplatz
  • Engagierte Kolleginnen und Kollegen sowie ein positives Arbeitsumfeld

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