Tribal EcoRestoration Alliance（TERA）是一家以社区为基础的跨部落非营利组织，致力于推动由原住民主导的 stewardship 工作，以恢复生态、经济和文化福祉。该组织通过 Native Stewards Fellowship、Fire and Forestry Career Training 和 Lake Wildfire Resilience Workforce Program 等项目，将土地养护与劳动力发展相结合。TERA 还开展生态文化防火培训，举办 Lake Cal-TREX 计划火和文化用火活动，并与部落及当地社区合作提供燃料管理和 stewardship 服务。
财务主管
负责部落生态修复联盟的会计、资助项目、合规与财务报告工作；该组织由原住民领导，是一家环境保护非营利机构。 统筹财务运营，支持其生态守护项目、资助方及管理团队。
描述
- 负责统筹 TERA 的财务运营，并管理财务数据专员
- 按照公认会计原则（GAAP）维护准确、及时的财务记录
- 监控现金余额、转账安排、银行业务及投资
- 审核月度账户、会计分录、对账结果，以及 RAMP 和 Stripe 的差异
- 确保 RAMP 和 QuickBooks Online 中的记录准确，并审核每月信用卡支出
- 实施成本分摊、计算福利费率并协助编制预算
- 管理注册会计师顾问在资助款分配、月末结账、对账及审计支持方面的工作
- 监督工资、工资税申报、扣款、开票及可报销资助款的质量检查
- 监控应收账款，并协调跟进逾期发票
- 管理信用卡、支票、存款、交易对账，以及应收和应付账款仪表板
- 维护财务政策和流程，并支持遵守资助、审计以及联邦和州级要求
- 为员工提供财务流程、内部控制和财务管理培训
- 向执行主任、董事会、资助方和项目员工提供财务报表及报告
- 协调年度审计、监管申报、990 表申报、1099 和 W-2 申报，以及工伤赔偿审计
- 管理 SIMPLE IRA 计划，并开展相关入职培训和报告工作
- 办理并管理机构保险保单
- 审核合同以及与财务相关的开票和审计要求
- 为员工设置 QuickBooks Online 和 QuickBooks Time 的访问权限并排查相关问题
任职要求
- 会计、商业、金融或相关领域的两年至四年制学位，或相关工作经验
- 至少四年政府资助项目管理经验
- 至少四年财务团队管理经验
- 至少六年非营利机构财务管理或会计经验，或具备相当的教育、培训和工作经验组合
- 具备应用公认会计原则（GAAP）的经验
- 熟练使用 QuickBooks；持有认证用户资格或符合认证条件者优先
- 熟练使用 MS Excel 和 Google Workspace 应用
- 具备文化能力、谦逊、自我觉察，并愿意学习
- 致力于跨文化合作和搭建沟通桥梁
- 善于倾听，并能给予和接受直接、诚恳且有建设性的反馈
- 能够独立工作，并为协作型团队作出贡献
- 工作态度认真、可靠、勇于负责，并坚持高标准
- 能够适应快速变化的工作环境，保持灵活性
- 愿意遵守并维护 TERA 的政策，以尊严和诚信的态度代表 TERA 及部落社区
- 耐心、友善、平易近人，能够与多元团队及外部合作伙伴建立关系
- 积极主动、善于自我管理，能够安排优先事项、按时完成工作并管理多个项目
- 判断力良好，能够平衡相互竞争的工作要求
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够准确有效地管理和共享信息
福利待遇
- 雇主为 SIMPLE IRA 退休计划提供缴款
- 为员工及其家庭提供灵活的税前医疗福利，每月符合条件的医疗支出最高可覆盖 600 美元
- 每年最多 32 天带薪假期，包括 15 天节假日、5 天病假和 12 天年假
- 在职培训
- 充满活力的同事和积极的工作环境
