State Street
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State Street ist ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen, das institutionelle Anleger mit Lösungen für die Investmentverwaltung und Wertpapierabwicklung unterstützt. Das Angebot umfasst Vermögensverwaltung, Depotdienstleistungen und Investmentresearch und wird durch Expertise in den Bereichen Finanzen, Fintech und Bankwesen ergänzt. Das Unternehmen hilft seinen Kunden, komplexe Anlageprozesse mithilfe von Daten, Erkenntnissen und operativen Fähigkeiten effizient zu steuern und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Technischer Business-Analyst und Projektkoordinator bei State Street (hybrid)

Koordinieren Sie Anforderungen an Compliance-Technologien, Governance, Dienstleister und die Umsetzung als technischer Business-Analyst und Projektkoordinator. Unterstützen Sie Risiko- und Performancedienstleistungen für institutionelle Kunden von State Street.

Beschreibung

  • Arbeiten Sie mit Teams aus Business, Compliance, Produktmanagement und Technologie zusammen, um Anforderungen zu erfassen, zu bewerten, zu validieren, zu priorisieren und zu dokumentieren.
  • Überführen Sie Geschäftsziele in Anforderungen, User Stories, Abnahmekriterien, Prozessdiagramme, Datenflüsse und umsetzungsbereite Spezifikationen.
  • Leiten Sie Discovery-Workshops, Stakeholder-Interviews, Backlog-Refinements, Statusbesprechungen und Governance-Foren.
  • Erstellen und pflegen Sie integrierte Projektpläne mit Arbeitsstrukturplänen, Zeitplänen, Meilensteinen, Ressourcen, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden.
  • Überwachen Sie die Clarity-Projektfinanzen einschließlich Prognosen, Budgets, Ist-Werten, Ressourcenplänen, Zeiterfassung und Abweichungsanalysen.
  • Verwalten Sie Jira-Epics, Stories, Aufgaben, Dashboards und Leistungskennzahlen.
  • Koordinieren Sie Aktivitäten zwischen Teams aus Business, Entwicklung, Testing, Infrastruktur, Sicherheit, Release-Management und Produktionssupport.
  • Pflegen Sie RAID-Logs, Statusberichte, Entscheidungsprotokolle, Änderungsanträge, Maßnahmenlisten und Management-Dashboards.
  • Unterstützen Sie das Onboarding von Dienstleistern, Leistungsbeschreibungen, die Verfolgung von Liefergegenständen und Meilensteinen, die Rechnungsprüfung, Bestellungen, Leistungsbewertungen und die Lösung von Problemen.
  • Unterstützen Sie Kapazitätsplanung und Personalgewinnung durch Beiträge zur Rollenbeschreibung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding, Vorbereitung von Zugriffsrechten und Personalbestandsverfolgung.
  • Tragen Sie zur Jahresplanung, Budgetierung, Prognose, Abgrenzung, Ausgabenüberwachung und Kostenkontrolle bei.
  • Koordinieren Sie Agile-Zeremonien, Release-Planung, Änderungssteuerung, Tests, User Acceptance Testing, Implementierungsbereitschaft, Go-live-Aktivitäten und Nachbesprechungen nach der Implementierung.
  • Erstellen Sie Managementkommunikation, KPI-Dashboards, Präsentationen, Sitzungsprotokolle und Entscheidungsvorlagen.
  • Verbessern Sie Geschäftsprozesse, Umsetzungs-Governance, Dienstleisterleistung, Berichtsqualität und Teameffizienz.
  • Halten Sie die Projektdokumentation korrekt, vollständig und revisionsbereit.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Informatik, Informationssystemen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer verwandten Fachrichtung oder gleichwertige praktische Erfahrung.
  • Mindestens vier Jahre einschlägige Erfahrung in Business-Analyse, Projektkoordination, Projektmanagement oder einer vergleichbaren technologieorientierten Rolle.
  • Erfahrung in der Steuerung von Anforderungen, Zeitplänen, Budgets, Risiken, Problemen, Abhängigkeiten, Ressourcen, Dienstleistern und Managementberichten über den gesamten Umsetzungslebenszyklus.
  • Praktische Erfahrung mit Clarity, Microsoft Project, Jira und Microsoft-365-Tools einschließlich Excel und PowerPoint.
  • Grundkenntnisse des Softwareentwicklungslebenszyklus, agiler Methoden, Änderungsmanagements und von Projekt-Governance-Kontrollen.
  • Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in klare, vollständige und testbare Anforderungen zu überführen.
  • Ausgeprägte analytische, organisatorische, finanzielle, problemlösende und kritisch-reflektierende Fähigkeiten.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikations-, Präsentations-, Moderations-, Verhandlungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren und effektiv mit geografisch verteilten Teams zusammenzuarbeiten.
  • Erfahrung in der Erstellung von Prozessdiagrammen und Datenflussdiagrammen mit draw.io, Visio oder vergleichbaren Tools.
  • Erfahrung in der Erstellung von KPI-Dashboards und Berichten für das Management.

Zusatzleistungen

  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Grundlegende Lebens-, Kranken-, Zahn-, Sehkraft- und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie optionale ergänzende Versicherungen.
  • Bezahlte Freistellung einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub, kurzfristiger Berufsunfähigkeit und Familienpflegezeit.
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
  • Leistungsabhängige Vergütung mit Anspruch auf jährliche leistungsbezogene Prämien.
  • Anspruch auf ausgewählte steuerbegünstigte Sparpläne.
  • Inklusive Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliches Engagement.
  • Mitarbeiternetzwerke.

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