Η State Street είναι μια παγκόσμια εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που εξυπηρετεί θεσμικούς επενδυτές μέσω λύσεων διαχείρισης επενδύσεων και εξυπηρέτησης επενδύσεων. Οι προσφορές της περιλαμβάνουν διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, υπηρεσίες θεματοφυλακής και επενδυτική έρευνα, με την υποστήριξη τεχνογνωσίας στους τομείς των χρηματοοικονομικών, της χρηματοοικονομικής τεχνολογίας και των τραπεζικών υπηρεσιών. Η εταιρεία επικεντρώνεται στη βοήθεια των πελατών για τη διαχείριση σύνθετων επενδυτικών δραστηριοτήτων, αξιοποιώντας δεδομένα, insights και επιχειρησιακές δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και την υποστήριξη της λήψης χρηματοοικονομικών αποφάσεων.
Τεχνικός Επιχειρησιακός Αναλυτής και Συντονιστής Έργων στη State Street (Υβριδικά)
Συντονίστε απαιτήσεις τεχνολογίας συμμόρφωσης, διακυβέρνησης, προμηθευτών και υλοποίησης ως Τεχνικός Επιχειρησιακός Αναλυτής και Συντονιστής Έργων. Υποστηρίξτε υπηρεσίες κινδύνου και απόδοσης για θεσμικούς επενδυτές-πελάτες της State Street.
Περιγραφή
- Συνεργασία με τις ομάδες επιχειρησιακών λειτουργιών, συμμόρφωσης, προϊόντος και τεχνολογίας για τη συλλογή, αξιολόγηση, επικύρωση, ιεράρχηση και τεκμηρίωση απαιτήσεων.
- Μετατροπή επιχειρησιακών στόχων σε απαιτήσεις, ιστορίες χρηστών, κριτήρια αποδοχής, χάρτες διαδικασιών, ροές δεδομένων και προδιαγραφές έτοιμες για υλοποίηση.
- Ηγεσία εργαστηρίων διερεύνησης, συνεντεύξεων με ενδιαφερόμενα μέρη, βελτίωσης backlog, συναντήσεων κατάστασης και φόρουμ διακυβέρνησης.
- Δημιουργία και συντήρηση ολοκληρωμένων σχεδίων έργων που καλύπτουν ανάλυση εργασιών, χρονοδιαγράμματα, ορόσημα, πόρους, εξαρτήσεις και κρίσιμες διαδρομές.
- Εποπτεία των οικονομικών έργων Clarity, συμπεριλαμβανομένων προβλέψεων, προϋπολογισμών, πραγματικών στοιχείων, σχεδίων πόρων, αναφορών χρόνου και ανάλυσης αποκλίσεων.
- Διαχείριση epics, ιστοριών, εργασιών, πινάκων ελέγχου και μετρήσεων υλοποίησης στο Jira.
- Συντονισμός δραστηριοτήτων μεταξύ των ομάδων επιχειρησιακών λειτουργιών, ανάπτυξης, δοκιμών, υποδομών, ασφάλειας, διαχείρισης εκδόσεων και υποστήριξης παραγωγής.
- Συντήρηση αρχείων RAID, αναφορών κατάστασης, αρχείων αποφάσεων, αιτημάτων αλλαγής, παρακολούθησης ενεργειών και πινάκων ελέγχου για τη διοίκηση.
- Υποστήριξη της ένταξης προμηθευτών, των δηλώσεων εργασίας, της παρακολούθησης παραδοτέων και ορόσημων, της επικύρωσης τιμολογίων, των εντολών αγοράς, των αξιολογήσεων απόδοσης και της επίλυσης ζητημάτων.
- Υποστήριξη του σχεδιασμού δυναμικότητας και των προσλήψεων μέσω εισροών για τον ορισμό ρόλων, συντονισμού συνεντεύξεων, ένταξης, ετοιμότητας πρόσβασης και παρακολούθησης του εργατικού δυναμικού.
- Συμβολή στον ετήσιο σχεδιασμό, τον προϋπολογισμό, τις προβλέψεις, τις δεδουλευμένες υποχρεώσεις, την παρακολούθηση δαπανών και τις προσπάθειες ελέγχου κόστους.
- Συντονισμός τελετών Agile, σχεδιασμού εκδόσεων, ελέγχου αλλαγών, δοκιμών, δοκιμών αποδοχής χρηστών, ετοιμότητας υλοποίησης, δραστηριοτήτων έναρξης λειτουργίας και ανασκοπήσεων μετά την υλοποίηση.
- Δημιουργία επικοινωνιών για τη διοίκηση, πινάκων ελέγχου KPI, παρουσιάσεων, πρακτικών συναντήσεων και υλικού λήψης αποφάσεων.
- Βελτίωση επιχειρησιακών διαδικασιών, διακυβέρνησης υλοποίησης, απόδοσης προμηθευτών, ποιότητας αναφορών και αποδοτικότητας της ομάδας.
- Διατήρηση της τεκμηρίωσης έργων ακριβούς, πλήρους και έτοιμης για έλεγχο.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στην επιστήμη υπολογιστών, τα πληροφοριακά συστήματα, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη διαχείριση έργων ή συναφή κλάδο, ή ισοδύναμη πρακτική εμπειρία.
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη σχετικής εμπειρίας σε επιχειρησιακή ανάλυση, συντονισμό έργων, διαχείριση έργων ή παρόμοιο τεχνολογικά προσανατολισμένο ρόλο.
- Εμπειρία στην εποπτεία απαιτήσεων, χρονοδιαγραμμάτων, προϋπολογισμών, κινδύνων, ζητημάτων, εξαρτήσεων, πόρων, προμηθευτών και αναφορών προς τη διοίκηση σε όλο τον κύκλο υλοποίησης.
- Πρακτική εμπειρία με τα Clarity, Microsoft Project, Jira και τα εργαλεία Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Excel και PowerPoint.
- Γνώση του κύκλου ζωής ανάπτυξης λογισμικού, των πρακτικών Agile, της διαχείρισης αλλαγών και των ελέγχων διακυβέρνησης έργων.
- Ικανότητα μετατροπής επιχειρησιακών αναγκών σε σαφείς, πλήρεις και ελέγξιμες απαιτήσεις.
- Ισχυρές αναλυτικές, οργανωτικές, χρηματοοικονομικής παρακολούθησης, επίλυσης προβλημάτων και κριτικής σκέψης ικανότητες.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας, παρουσίασης, διευκόλυνσης, διαπραγμάτευσης και διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών.
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής συνεργασίας με γεωγραφικά κατανεμημένες ομάδες.
- Εμπειρία στην ανάπτυξη χαρτών διαδικασιών και διαγραμμάτων ροής δεδομένων με draw.io, Visio ή συγκρίσιμα εργαλεία.
- Εμπειρία στην παραγωγή πινάκων ελέγχου KPI και αναφορών για διοικητικά ακροατήρια.
Παροχές
- Πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης 401(k) με αντιστοίχιση εισφορών από την εταιρεία.
- Βασική κάλυψη ζωής, ιατρικής περίθαλψης, οδοντιατρικής περίθαλψης, όρασης και μακροχρόνιας αναπηρίας, καθώς και προαιρετική συμπληρωματική ασφαλιστική κάλυψη.
- Άδεια μετ’ αποδοχών που περιλαμβάνει διακοπές, αναρρωτική άδεια, βραχυχρόνια αναπηρία και άδεια φροντίδας οικογένειας.
- Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων.
- Κίνητρα αποζημίωσης με επιλεξιμότητα για ετήσιες βραβεύσεις βάσει απόδοσης.
- Επιλεξιμότητα για επιλεγμένα φορολογικά προνομιακά προγράμματα αποταμίευσης.
- Συμπεριληπτικές ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Ευέλικτη υποστήριξη για ανάγκες ισορροπίας εργασίας και προσωπικής ζωής.
- Αμειβόμενες ημέρες εθελοντισμού.
- Δίκτυα εργαζομένων.