State Street là một công ty dịch vụ tài chính toàn cầu, phục vụ các nhà đầu tư tổ chức thông qua các giải pháp quản lý đầu tư và dịch vụ đầu tư. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý tài sản, dịch vụ lưu ký và nghiên cứu đầu tư, được hỗ trợ bởi chuyên môn trong lĩnh vực tài chính, công nghệ tài chính và ngân hàng. Công ty tập trung giúp khách hàng quản lý các hoạt động đầu tư phức tạp bằng dữ liệu, thông tin chuyên sâu và năng lực vận hành nhằm nâng cao hiệu quả và hỗ trợ việc ra quyết định tài chính.
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ kỹ thuật và điều phối dự án tại State Street (Làm việc kết hợp)
Điều phối các yêu cầu công nghệ tuân thủ, quản trị, nhà cung cấp và hoạt động triển khai với vai trò Chuyên viên phân tích nghiệp vụ kỹ thuật và Điều phối viên dự án. Hỗ trợ các dịch vụ rủi ro và hiệu suất cho khách hàng tổ chức của State Street.
Mô tả
- Phối hợp với các nhóm nghiệp vụ, tuân thủ, sản phẩm và công nghệ để thu thập, đánh giá, xác thực, ưu tiên và lập tài liệu về các yêu cầu.
- Chuyển đổi mục tiêu kinh doanh thành các yêu cầu, câu chuyện người dùng, tiêu chí chấp nhận, sơ đồ quy trình, luồng dữ liệu và đặc tả sẵn sàng triển khai.
- Chủ trì các hội thảo khám phá, phỏng vấn bên liên quan, tinh chỉnh backlog, cuộc họp cập nhật và diễn đàn quản trị.
- Lập và duy trì kế hoạch dự án tích hợp, bao gồm phân rã công việc, lịch trình, cột mốc, nguồn lực, phụ thuộc và đường găng.
- Giám sát tài chính dự án trên Clarity, bao gồm dự báo, ngân sách, số liệu thực tế, kế hoạch nguồn lực, báo cáo thời gian và phân tích chênh lệch.
- Quản lý epic, câu chuyện, nhiệm vụ, bảng điều khiển và các chỉ số triển khai trên Jira.
- Điều phối hoạt động giữa các nhóm nghiệp vụ, phát triển, kiểm thử, hạ tầng, bảo mật, quản lý phát hành và hỗ trợ sản xuất.
- Duy trì nhật ký RAID, báo cáo trạng thái, hồ sơ quyết định, yêu cầu thay đổi, bảng theo dõi hành động và bảng điều khiển dành cho lãnh đạo.
- Hỗ trợ tiếp nhận nhà cung cấp, lập tuyên bố công việc, theo dõi sản phẩm bàn giao và cột mốc, xác thực hóa đơn, đơn đặt hàng, đánh giá hiệu suất và giải quyết vấn đề.
- Hỗ trợ hoạch định năng lực và tuyển dụng thông qua việc đóng góp định nghĩa vai trò, điều phối phỏng vấn, hội nhập nhân viên mới, chuẩn bị quyền truy cập và theo dõi nhân sự.
- Đóng góp vào công tác lập kế hoạch hằng năm, ngân sách, dự báo, trích trước chi phí, giám sát chi tiêu và kiểm soát chi phí.
- Điều phối các nghi thức Agile, lập kế hoạch phát hành, kiểm soát thay đổi, kiểm thử, kiểm thử chấp nhận người dùng, chuẩn bị triển khai, hoạt động đưa vào vận hành và đánh giá sau triển khai.
- Soạn thảo thông tin truyền đạt cho lãnh đạo, bảng điều khiển KPI, bài thuyết trình, biên bản họp và tài liệu ra quyết định.
- Cải thiện quy trình nghiệp vụ, quản trị triển khai, hiệu suất nhà cung cấp, chất lượng báo cáo và hiệu quả của đội ngũ.
- Đảm bảo tài liệu dự án chính xác, đầy đủ và sẵn sàng phục vụ kiểm toán.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về khoa học máy tính, hệ thống thông tin, quản trị kinh doanh, quản lý dự án hoặc ngành liên quan, hoặc kinh nghiệm thực tế tương đương.
- Tối thiểu bốn năm kinh nghiệm liên quan trong phân tích nghiệp vụ, điều phối dự án, quản lý dự án hoặc vai trò tương tự tập trung vào công nghệ.
- Kinh nghiệm giám sát yêu cầu, lịch trình, ngân sách, rủi ro, vấn đề, phụ thuộc, nguồn lực, nhà cung cấp và báo cáo dành cho lãnh đạo trong suốt vòng đời triển khai.
- Có kinh nghiệm thực hành với Clarity, Microsoft Project, Jira và các công cụ Microsoft 365, bao gồm Excel và PowerPoint.
- Hiểu biết thực tế về vòng đời phát triển phần mềm, phương pháp Agile, quản lý thay đổi và các kiểm soát quản trị dự án.
- Có khả năng chuyển đổi nhu cầu kinh doanh thành các yêu cầu rõ ràng, đầy đủ và có thể kiểm thử.
- Khả năng phân tích, tổ chức, theo dõi tài chính, giải quyết vấn đề và tư duy phản biện tốt.
- Kỹ năng xuất sắc về giao tiếp bằng văn bản và lời nói, thuyết trình, điều phối, đàm phán và quản lý các bên liên quan.
- Có khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và phối hợp hiệu quả với các đội ngũ phân tán về địa lý.
- Kinh nghiệm xây dựng sơ đồ quy trình và sơ đồ luồng dữ liệu bằng draw.io, Visio hoặc công cụ tương đương.
- Kinh nghiệm xây dựng bảng điều khiển KPI và báo cáo dành cho lãnh đạo.
Phúc lợi
- Kế hoạch tiết kiệm hưu trí 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản, y tế, nha khoa, thị lực, khuyết tật dài hạn và các gói bảo hiểm bổ sung tự chọn.
- Thời gian nghỉ có hưởng lương bao gồm nghỉ phép, nghỉ ốm, khuyết tật ngắn hạn và nghỉ chăm sóc gia đình.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Khoản thưởng khuyến khích, với điều kiện đủ tiêu chuẩn nhận thưởng hằng năm dựa trên hiệu suất.
- Đủ điều kiện tham gia một số kế hoạch tiết kiệm được ưu đãi thuế.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp toàn diện.
- Hỗ trợ linh hoạt cho nhu cầu cân bằng công việc và cuộc sống.
- Ngày nghỉ có hưởng lương để làm tình nguyện.
- Các mạng lưới nhân viên.