FICO ist ein Analyse- und Softwareunternehmen, das für den FICO® Score bekannt ist, den Kreditgeber zur Bewertung des Kreditrisikos verwenden. Die umfassendere Technologieplattform des Unternehmens kombiniert Daten, künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Entscheidungsprozesse und die Kundenbindung zu unterstützen. FICO entwickelt Lösungen unter anderem für Betrugserkennung, Kreditbewertung und das Management des Kundenlebenszyklus und bedient Organisationen aus Bereichen wie Finanzwesen, Telekommunikation, Beratung, Versicherungen und Gesundheitswesen. Die Produkte helfen Unternehmen dabei, Rahmenbedingungen in Echtzeit zu analysieren, Entscheidungsprozesse anzupassen und komplexe Szenarien zu steuern.
Senior Executive Administrator – FICO, Menlo Park (hybrid)
Unterstützen Sie FICOs President of Software bei internationalen Reisen, komplexer Terminplanung, Spesen, Führungskräftekommunikation und Managementunterlagen in einer hybriden Position in Menlo Park. FICO entwickelt Analysesoftware, die Organisationen weltweit dabei unterstützt, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Beschreibung
- Administrative Kernunterstützung für FICOs President of Software und weitere Führungskräfte leisten
- Komplexe internationale Reisen koordinieren, einschließlich kommerzieller und privater Luftfahrt sowie kurzfristiger Änderungen von Reiseplänen in Echtzeit
- Terminkalender der Führungskräfte verwalten und Besprechungen mit Beteiligten in mehreren Zeitzonen planen
- Terminüberschneidungen selbstständig erkennen und lösen
- Korrekte Reise- und Spesenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien erstellen
- Den President of Software in der Kommunikation mit internen und externen Kontakten vertreten
- Wiederkehrende Führungskräftemeetings koordinieren, einschließlich Terminen, Tagesordnungen und organisatorischer Details
- Besprechungsunterlagen zusammentragen und verteilen
- Präsentationen und Unterlagen für Führungskräfte, Kunden und den Aufsichtsrat erstellen und überarbeiten
- Gelegentlich persönliche organisatorische Aufgaben übernehmen
- Während der Abwesenheit der Office Administratorin bzw. des Office Administrators die Büroorganisation am FICO-Standort in Menlo Park, Kalifornien, unterstützen
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung leitender Führungskräfte in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung vertraulicher, zeitkritischer Korrespondenz
- Selbstständige Erfahrung in der Koordination komplexer internationaler Reisen sowie in der Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen mit wenig Anleitung
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachweisliche Fähigkeit, wirksame Beziehungen aufzubauen
- Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit C-Level-Führungskräften, Aufsichtsratsmitgliedern, Kunden und Anbietern
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere dringende und konkurrierende Prioritäten auszubalancieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit Apple-Anwendungen ist von großem Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
- Fähigkeit, Informationen zusammenzutragen und zu einer professionellen, für Führungskräfte geeigneten Präsentation aufzubereiten
- Bachelorabschluss, idealerweise in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fach, oder gleichwertige Erfahrung in der Unterstützung leitender Führungskräfte
Zusatzleistungen
- Inklusive Arbeitskultur auf Grundlage gemeinsamer Grundwerte
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und sinnvolle Lernerfahrungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung sowie attraktive Leistungs- und Prämienprogramme
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Mitarbeitendennetzwerke
- Soziale Veranstaltungen des Unternehmens
- Chancengleichheit bei Beschäftigung und beruflicher Weiterentwicklung