資深行政主管——FICO，門洛帕克混合辦公
在門洛帕克混合辦公的職位中，為 FICO 軟體總裁提供全球差旅、複雜行程安排、費用管理、高階主管溝通及領導團隊資料支援。 FICO 開發分析軟體，協助全球各地的組織做出明智的業務決策。
說明
- 為 FICO 軟體總裁提供核心行政支援，並為其他高階主管提供額外支援
- 協調複雜的全球差旅，包括商業航空與私人航空，以及即時行程變更
- 管理高階主管行事曆，並跨多個時區及利害關係人安排會議
- 獨立識別並解決行程衝突
- 依照公司政策準備準確的差旅與費用報告
- 代表軟體總裁與內部及外部聯絡人溝通
- 協調定期領導團隊會議，包括時間安排、議程與後勤
- 收集並傳閱會議資料
- 為領導團隊、客戶及董事會受眾製作並潤飾高階主管簡報與資料
- 處理偶發的個人事務協調工作
- 辦公室管理員缺席期間，為 FICO 位於加州門洛帕克的辦公室提供備援辦公支援
職位要求
- 具備在快速變動的全球環境中支援高階主管的經驗
- 出色的書面及口語溝通能力
- 擅長準備及管理機密且具時效性的往來文件
- 具備獨立協調複雜國際差旅以及差旅與費用處理的經驗，且僅需有限度的監督
- 具備優秀的人際關係技巧，並展現建立有效關係的能力
- 能以專業且自信的態度與最高階主管、董事會成員、客戶及供應商合作
- 組織能力優秀，並非常注重細節
- 能夠平衡多項緊急且相互競爭的優先事項
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Outlook、Word 及 Excel
- 具備 Apple 應用程式使用經驗者尤佳
- 具備自我驅動的工作方式及高度主動性
- 能夠收集並整合資訊，製作精美且適合高階主管使用的簡報
- 擁有學士學位，最好主修商業、傳播或相關領域；或具備支援高階主管的同等經驗
福利待遇
- 以共同核心價值為基礎的多元共融職場文化
- 職涯成長機會及有意義的學習體驗
- 具競爭力的薪酬、福利及獎勵計畫
- 支援工作與生活平衡
- 員工資源團體
- 公司社交活動
- 平等的就業及職涯發展機會