FICOは、融資機関が信用リスクの評価に利用するFICO®スコアで知られる分析・ソフトウェア企業です。より広範なテクノロジープラットフォームでは、データ、人工知能、機械学習を組み合わせ、意思決定や顧客エンゲージメントを支援しています。FICOは、不正検知、信用スコアリング、顧客ライフサイクル管理などの分野でソリューションを開発し、金融、通信、コンサルティング、保険、ヘルスケアなど幅広い業界の組織に提供しています。同社の製品は、企業が状況をリアルタイムで分析し、意思決定プロセスを適応させ、複雑な状況を管理できるよう設計されています。
シニアエグゼクティブアドミニストレーター — FICO、メンローパーク・ハイブリッド勤務
メンローパークでのハイブリッド勤務として、FICOのソフトウェア部門社長を支援し、海外出張、複雑なスケジュール調整、経費、エグゼクティブコミュニケーション、リーダーシップ資料を担当します。 FICOは、世界中の組織が十分な情報に基づいてビジネス上の意思決定を行えるよう支援する分析ソフトウェアを開発しています。
仕事内容
- FICOのソフトウェア部門社長に中核的な事務サポートを提供し、他のエグゼクティブも追加で支援する
- 商用航空およびプライベート航空、リアルタイムの旅程変更を含む複雑な海外出張を調整する
- エグゼクティブのカレンダーを管理し、複数のタイムゾーンと関係者にまたがる会議を設定する
- スケジュール上の競合を自律的に特定し、解決する
- 会社の方針に沿って正確な出張・経費報告書を作成する
- ソフトウェア部門社長に代わり、社内外の連絡先とコミュニケーションを行う
- スケジュール、アジェンダ、ロジスティクスを含む定例のリーダーシップ会議を調整する
- 会議資料を収集し、配布する
- リーダー、顧客、取締役会向けのエグゼクティブプレゼンテーションや資料を作成・仕上げる
- 必要に応じて個人的な調整業務を担当する
- オフィス管理者の不在時に、カリフォルニア州メンローパークにあるFICOオフィスのバックアップ業務を行う
応募要件
- 変化の速いグローバルな環境でシニアエグゼクティブを支援した経験
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 機密性が高く時間的制約のある通信文書の作成・管理スキル
- 複雑な国際出張の調整および出張・経費処理を、限られた監督のもとで自律的に行った経験
- 優れた対人スキルと、効果的な関係を築く能力
- 経営幹部、取締役会メンバー、顧客、ベンダーと自信を持ってプロフェッショナルに仕事をする能力
- 優れた整理力と細部への徹底した注意力
- 複数の緊急かつ競合する優先事項のバランスを取る能力
- Outlook、Word、Excelを含むMicrosoft Officeの操作能力
- Appleアプリケーションの使用経験があれば大きな強みとなる
- 自律的に行動し、強いイニシアチブを発揮できる姿勢
- 情報を収集・統合し、エグゼクティブ向けに洗練されたプレゼンテーションにまとめる能力
- ビジネス、コミュニケーション、または関連分野の学士号が望ましい。もしくはシニアエグゼクティブを支援した同等の経験
福利厚生
- 共通の中核的価値観に根ざしたインクルーシブな職場文化
- キャリア成長の機会と意義ある学習経験
- 競争力のある給与、福利厚生、報奨制度
- ワークライフバランスへの支援
- 従業員リソースグループ
- 社内ソーシャルイベント
- 雇用およびキャリアアップにおける機会均等