FICO är ett analys- och mjukvaruföretag som är känt för FICO® Score, som långivare använder för att bedöma kreditrisk. Företagets bredare teknikplattform kombinerar data, artificiell intelligens och maskininlärning för att stödja beslutsfattande och kundengagemang. FICO utvecklar lösningar för bland annat bedrägeribekämpning, kreditbedömning och hantering av kundlivscykeln och betjänar organisationer inom sektorer som finans, telekommunikation, konsultverksamhet, försäkring och sjukvård. Produkterna är utformade för att hjälpa företag att analysera förhållanden i realtid, anpassa beslutsprocesser och hantera komplexa scenarier.
Senior chefsadministratör — FICO, hybridarbete i Menlo Park
Stöd FICO:s mjukvarupresident med globala resor, komplex schemaläggning, utlägg, kommunikation med ledningen och ledningsmaterial i en hybridroll i Menlo Park. FICO utvecklar analysprogramvara som hjälper organisationer att fatta välgrundade affärsbeslut världen över.
USA
Kalifornien80 500 $ – 126 500 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistentBeskrivning
- Ge administrativt kärnstöd till FICO:s mjukvarupresident och ytterligare stöd till andra chefer
- Samordna komplexa globala resor, inklusive kommersiellt och privat flyg samt ändringar i resplaner i realtid
- Hantera chefskalendrar och planera möten över flera tidszoner och med många intressenter
- Identifiera och lösa schemakonflikter självständigt
- Förbereda korrekta rese- och utläggsrapporter i enlighet med företagets policy
- Företräda mjukvarupresidenten i kommunikationen med interna och externa kontakter
- Samordna återkommande ledningsmöten, inklusive scheman, dagordningar och logistik
- Samla in och distribuera mötesmaterial
- Skapa och finslipa presentationer och material för ledningen, kunder och styrelser
- Hantera tillfälliga privata samordningsuppgifter
- Vara administrativt kontorsstöd för FICO:s kontor i Menlo Park, Kalifornien, när kontorsadministratören är frånvarande
Krav
- Erfarenhet av att stödja seniora chefer i en snabbföränderlig, global miljö
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att förbereda och hantera konfidentiell korrespondens med korta tidsramar
- Självständig erfarenhet av att samordna komplexa internationella resor samt hantera rese- och utläggsprocesser med begränsad handledning
- Stark social kompetens och dokumenterad förmåga att bygga effektiva relationer
- Professionell trygghet i arbetet med företagsledare, styrelsemedlemmar, kunder och leverantörer
- Utmärkt organisationsförmåga och mycket noggrann känsla för detaljer
- Förmåga att balansera flera brådskande och konkurrerande prioriteringar
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word och Excel
- Erfarenhet av Apple-program är en betydande fördel
- Självständigt arbetssätt med starkt initiativförmåga
- Förmåga att samla in och sammanställa information till välbearbetade presentationer för ledningen
- Kandidatexamen, gärna inom ekonomi, kommunikation eller ett närliggande område, eller motsvarande erfarenhet av att stödja seniora chefer
Förmåner
- Inkluderande arbetsplatskultur med gemensamma kärnvärderingar
- Möjligheter till professionell utveckling och meningsfulla lärandeupplevelser
- Konkurrenskraftig lön, förmåner och belöningsprogram
- Stöd för balans mellan arbete och privatliv
- Medarbetarresursgrupper
- Sociala företagsevenemang
- Lika möjligheter till anställning och karriärutveckling