高级行政主管——FICO，门洛帕克混合办公
在门洛帕克混合办公岗位中，为 FICO 软件总裁提供全球差旅、复杂日程安排、费用管理、高管沟通和领导层材料支持。 FICO 开发分析软件，帮助全球各地的组织做出明智的业务决策。
描述
- 为 FICO 软件总裁提供核心行政支持，并为其他高管提供额外支持
- 协调复杂的全球差旅，包括商业航空和私人航空，以及实时行程变更
- 管理高管日历，并在多个时区和利益相关者之间安排会议
- 独立识别并解决日程冲突
- 根据公司政策准备准确的差旅和费用报告
- 代表软件总裁与内部和外部联系人进行沟通
- 协调定期领导层会议，包括日程、议程和后勤安排
- 收集并分发会议材料
- 为领导层、客户和董事会受众制作并润色高管演示文稿和材料
- 处理偶发的个人事务协调工作
- 在办公室管理员缺席期间，为 FICO 位于加利福尼亚州门洛帕克的办公室提供备用办公支持
任职要求
- 具备在快速变化的全球环境中支持高级高管的经验
- 出色的书面和口头沟通能力
- 擅长准备和管理机密且有时效性的通信
- 具备独立协调复杂国际差旅以及差旅和费用处理的经验，且只需有限监督
- 具备出色的人际交往能力，并证明能够建立有效关系
- 能够自信、专业地与最高管理层领导、董事会成员、客户和供应商合作
- 组织能力出色，并高度重视细节
- 能够平衡多项紧急且相互竞争的优先事项
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Word 和 Excel
- 具备 Apple 应用程序使用经验者优先
- 具备自我驱动的工作方式和较强的主动性
- 能够收集并综合信息，制作精美且适合高管使用的演示文稿
- 拥有学士学位，最好主修商科、传播或相关学科；或具备支持高级高管的同等经验
福利待遇
- 以共同核心价值观为基础的包容性职场文化
- 职业发展机会和有意义的学习体验
- 具有竞争力的薪酬、福利和奖励计划
- 支持工作与生活平衡
- 员工资源小组
- 公司社交活动
- 平等的就业和职业发展机会