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The Boutique COO
The Boutique COO
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
The Boutique COO ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmerinnen und Unternehmer bei der strategischen Planung und im Tagesgeschäft unterstützt. Das Angebot umfasst Wachstumsstrategien, Marketing, virtuelle Assistenz und Buchhaltung. So können Geschäftsinhaber wichtige Aufgaben bewältigen und sich auf ihre Kundschaft und Prioritäten konzentrieren. Das Unternehmen beschreibt sein Team als Expertinnen und Experten mit Sitz in den USA; im Unternehmensprofil werden Beratung, Marketing und Logistik als Branchen aufgeführt.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Virtualassistent

Leiste remote administrative Unterstützung für geprüfte Geschäftskunden über The Boutique COO. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Recherche, Dateneingabe, Lead-Konvertierung und Kundenkommunikation.

USVereinigte Staaten
22 $ / Stunde
RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Kundenprojekte von Anfang bis Ende umsetzen
  • Die eigene Zeit organisieren und vereinbarte Fristen einhalten
  • Kunden bei Terminplanung, E-Mail, Lead-Konvertierung, Recherche und Dateneingabe unterstützen
  • Auf wechselnde Prioritäten, Bedürfnisse und Fristen der Kunden reagieren
  • Die Geschäftspraktiken und Werte jedes Kunden beachten
  • Wirksam mit Kunden kommunizieren, die unterschiedliche Persönlichkeiten und Kommunikationsstile haben
  • Ein Portfolio aus zwei bis fünf laufenden Kunden betreuen, die aus verfügbaren Möglichkeiten ausgewählt werden
  • Vor allem an Wochentagen verfügbar sein und Projekte üblicherweise innerhalb von ein bis zwei Tagen abschließen

Anforderungen

  • Wohnsitz in den Vereinigten Staaten
  • Ein Highschool-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss
  • Ein Computer und eine zuverlässige Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung
  • Nachweisbare Erfolge in den Bereichen Operations, administrative Unterstützung oder Assistenz der Geschäftsleitung
  • Erfahrung mit eigenen Kunden oder freiberuflichen Aufträgen
  • Sicheres mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen
  • Die Kommunikation an unterschiedliche Prioritäten und Persönlichkeiten der Kunden anpassen
  • Offene Problemstellungen mit minimaler Aufsicht lösen
  • Möglichkeiten bewerten, Lösungen empfehlen und selbstständig umsetzen
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Gleichzeitige Prioritäten und Fristen bewältigen
  • Sicherer Umgang mit webbasierten Geschäftsanwendungen und Plattformen
  • KI-Tools umsichtig einsetzen
  • Neue Systeme schnell und selbstständig erlernen
  • Eine starke und stabile Internetverbindung

Zusatzleistungen

  • Mit engagierten Kunden arbeiten, die bereit sind, loszulegen
  • Kunden werden auf angemessene Erwartungen, ausreichende Budgets und respektvollen Umgang geprüft
  • Einem professionellen Netzwerk unter Kollegen beitreten
  • Den eigenen Kundenstamm durch verfügbare Möglichkeiten ausbauen
  • The Boutique COO übernimmt Vertrieb, Abrechnung und Zahlungseinzug
  • The Boutique COO kümmert sich um Eskalationen und Vorfälle
  • Einen flexiblen Zeitplan gestalten
  • Vollständig remote arbeiten, mit begrenzten Möglichkeiten vor Ort
  • Im Laufe der Zeit möglicherweise für eine Erhöhung des Stundenlohns infrage kommen

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