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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BauwesenBeratungWissenschaft
Terracon ist ein mitarbeitergeführtes Ingenieur- und Umweltberatungsunternehmen, das Bau- und Infrastrukturprojekte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg begleitet. Das Leistungsspektrum umfasst die Standortauswahl, Baugrunduntersuchungen, Geotechnik, Umweltdienstleistungen, Planung und Schadensminderung, die Prüfung und Überwachung von Baustoffen, Facility Engineering sowie Asset Management. Terracon unterstützt kommerzielle, staatliche, medizinische und industrielle Projekte sowie Projekte in den Bereichen Logistik, Energie und Verkehr an mehr als 200 Standorten in den USA mit einem Team von über 8.000 Mitarbeitenden. Dabei verbindet das Unternehmen lokale Expertise mit landesweit verfügbaren Ressourcen und proprietären Datentools.
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Projektbuchhalter – Terracon | Olathe, KS, Hybrid

Verantwortung für die Projektbuchhaltung bei Terracons interdisziplinärer Ingenieurberatung, einschließlich Verträgen, Abrechnung, Compliance und Finanzberichterstattung. Zusammenarbeit mit Projektleitern und Stakeholdern während des gesamten Projektlebenszyklus.

USVereinigte StaatenKSKansasHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Projekte ordnungsgemäß im Projektbuchhaltungssystem anlegen.
  • Verträge, Bestellungen, Arbeitsaufträge und Freigaben zum Arbeitsbeginn in elektronischen Projektordnern vervollständigen und organisieren.
  • An Projektauftaktveranstaltungen teilnehmen und während des gesamten Projektlebenszyklus zu Projektprüfungen beitragen.
  • Mit dem Abrechnungssupport, der Regierungs-Compliance und dem Projektteam bei Kundenabrechnungen, Forderungseinzug, Kreditorenbuchhaltung, Zeiterfassungsprüfungen und Prüfungen von Spesenabrechnungen zusammenarbeiten.
  • Positive Kundenbeziehungen aufbauen, die eine fristgerechte Dokumentation, Abrechnung und Zahlung unterstützen.
  • Abrechnungsfreigaben und Compliance von Subunternehmern verwalten.
  • Den Projektleiter bei „Estimate to Complete“-Berichten und Berechnungen des Earned Value unterstützen.
  • Projekte prüfen und analysieren, um Fehler und Trends zu erkennen, und anschließend Korrekturen umsetzen.
  • Den Projektstatus, nicht genehmigte Arbeiten und unvorhergesehene Risiken an den Projektleiter und den Director of Operational Finance melden.
  • An Projektprüfungen mit Stakeholdern teilnehmen und Finanzunterlagen zusammenstellen.
  • Sicherheitsregeln, Richtlinien und Standards einhalten, an der Arbeitsvorbereitung teilnehmen und Sicherheitsbedenken melden.
  • Qualitätsstandards für alle Projekte aufrechterhalten.
  • Weitere übertragene Aufgaben erledigen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet sowie 4–6 Jahre einschlägige Erfahrung; alternativ 8–10 Jahre Erfahrung in der Projektbuchhaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit ohne Hochschulabschluss.
  • Nachweisliche analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und sehr gute allgemeine Computerkenntnisse.
  • Gutes Urteilsvermögen und Eigeninitiative bei der Bearbeitung eines hohen Arbeitsaufkommens und konkurrierender Prioritäten.
  • Ein gültiger Führerschein mit akzeptabler Verkehrsverstoßhistorie kann erforderlich sein.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Lebensversicherung
  • 401(k)-Plan
  • Bezahlter Urlaub und Feiertage
  • Erstattung von Weiterbildungskosten
  • Verschiedene Bonusprogramme
  • Mitarbeiterbeteiligung

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