Terracon to należąca do pracowników firma inżynieryjna i konsultingowa z zakresu ochrony środowiska, obsługująca projekty budowlane i infrastrukturalne na wszystkich etapach ich cyklu życia. Jej działalność obejmuje wybór lokalizacji, badania podłoża i warstw podpowierzchniowych, inżynierię geotechniczną, usługi środowiskowe, projektowanie i działania minimalizujące oddziaływanie, badania i inspekcje materiałów budowlanych, inżynierię obiektów oraz zarządzanie aktywami. Terracon wspiera projekty komercyjne, federalne, medyczne, przemysłowe i logistyczne, energetyczne oraz transportowe, działając w ponad 200 lokalizacjach w USA i zatrudniając ponad 8000 osób. Firma łączy lokalną wiedzę z ogólnokrajowymi zasobami oraz własnymi narzędziami do pracy z danymi.
Księgowy projektu – Terracon | Olathe, Kansas, praca hybrydowa
Prowadzenie księgowości projektów dla interdyscyplinarnych projektów konsultingowych Terracon z zakresu inżynierii, w tym obsługa umów, fakturowanie, zgodność i sprawozdawczość finansowa. Współpraca z kierownikami projektów i interesariuszami na każdym etapie cyklu życia projektu.
Opis
- Dokładne rejestrowanie projektów w systemie księgowości projektowej.
- Kompletowanie i porządkowanie umów, zamówień zakupu, zleceń roboczych oraz zawiadomień o rozpoczęciu prac w elektronicznych folderach projektów.
- Udział w spotkaniach rozpoczynających projekty i przeglądach projektów przez cały cykl ich życia.
- Koordynowanie z zespołem wsparcia fakturowania, zespołem ds. zgodności z przepisami rządowymi oraz pracownikami projektu fakturowania klientów, windykacji należności, kodowania zobowiązań, kontroli kart czasu pracy i kontroli raportów wydatków.
- Budowanie pozytywnych relacji z klientami, które wspierają terminowe przygotowywanie dokumentacji, fakturowanie i płatności.
- Zarządzanie zatwierdzaniem faktur podwykonawców i zgodnością z wymaganiami.
- Wspieranie kierownika projektu w raportowaniu szacowanych kosztów do zakończenia oraz obliczeniach wartości wypracowanej.
- Przeglądanie i analizowanie projektów w celu identyfikowania błędów i trendów, a następnie wdrażanie korekt.
- Raportowanie kierownikowi projektu i dyrektorowi ds. finansów operacyjnych statusu projektu, niezatwierdzonych prac i nieprzewidzianych zagrożeń.
- Udział w spotkaniach przeglądowych projektów z interesariuszami oraz kompletowanie dokumentacji finansowej.
- Przestrzeganie zasad, wytycznych i standardów bezpieczeństwa; udział w planowaniu prac przed ich rozpoczęciem oraz zgłaszanie zagrożeń dla bezpieczeństwa.
- Dbanie o standardy jakości we wszystkich projektach.
- Wykonywanie innych powierzonych obowiązków.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej licencjackie w zakresie biznesu, rachunkowości, finansów lub dziedziny pokrewnej oraz 4–6 lat odpowiedniego doświadczenia; alternatywnie 8–10 lat doświadczenia w księgowości projektowej lub podobnej dziedzinie bez dyplomu.
- Udokumentowane umiejętności analityczne i zdolność rozwiązywania problemów.
- Zaawansowana znajomość programu Excel i bardzo dobre ogólne umiejętności komputerowe.
- Rozsądek i inicjatywa w zarządzaniu dużym obciążeniem pracą oraz konkurującymi priorytetami.
- Może być wymagane ważne prawo jazdy z akceptowalną historią wykroczeń.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie na życie
- Plan 401(k)
- Płatny czas wolny i dni świąteczne
- Dofinansowanie edukacji
- Różne programy premiowe
- Udział pracowników we własności firmy